Hệ thống kiểm toán là gì?

Một hệ thống kiểm toán thường là một chương trình máy tính được thiết kế để hỗ trợ hoàn thành các thủ tục kiểm toán.Loại phần mềm này được mua bởi các công ty kế toán, kiểm toán viên và bộ phận kiểm toán nội bộ.Mục đích chính của hệ thống kiểm toán là thu thập dữ liệu, thực hiện mẫu dữ liệu ngẫu nhiên cho từng quy trình kiểm toán, theo dõi hoạt động và hỗ trợ tạo báo cáo cuối cùng.Có một loạt các hệ thống kiểm toán có sẵn, từ các hệ thống nhỏ được thiết kế cho một doanh nghiệp cỡ trung bình đến các hệ thống doanh nghiệp lớn để sử dụng bởi các tổ chức đa quốc gia.Để làm việc với một hệ thống kiểm toán, cần phải đào tạo về kế toán và kiểm toán.Mặc dù loại kiểm toán có thể khác nhau, một hệ thống kiểm toán được sử dụng phổ biến nhất cho kiểm toán tài chính hoặc quy định.Trong loại kiểm toán này, một lượng dữ liệu khổng lồ được tải lên hệ thống và được sử dụng để tạo ra một loạt các thử nghiệm.Đối với nhiều kiểm toán viên, đào tạo bổ sung trong hệ thống kiểm toán là cần thiết.Điều này có thể được hoàn thành thông qua một loạt các khóa học, bằng cách xem xét tài liệu người dùng hoặc thông qua các hội thảo. Để có một hệ thống kiểm toán hiệu quả và đáng tin cậy, phần mềm phải được cài đặt trên mạng máy tính được bảo trì độc lập, với bảo mật chặt chẽ xung quanh truy cập vàohệ thống.Dữ liệu từ hệ thống giao dịch được tải lên thông qua một quy trình an toàn để đảm bảo rằng không có thông tin nào được thay đổi.Trong nhiều công ty lớn, điều này được hoàn thành bởi một chương trình được chạy trên cơ sở theo lịch trình.Nhiệm vụ chính của hệ thống kiểm toán là xác định tập dữ liệu cho kiểm tra kiểm toán cụ thể và hoàn thành lựa chọn dữ liệu ngẫu nhiên.Các tiêu chí cho việc lựa chọn dữ liệu được đặt bởi kiểm toán viên và chính chương trình sử dụng các truy vấn và phương pháp thống kê khác nhau để đảm bảo rằng lựa chọn là thực sự ngẫu nhiên.Quá trình này một mình tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể trong quá trình kiểm toán.Khi kiểm toán viên làm việc thông qua kế hoạch kiểm toán, anh ta hoặc cô ta phải cập nhật kế hoạch dự án với thời gian cần thiết và hoàn thành công việc.Một hệ thống kiểm toán có thể tự động theo dõi và duy trì thông tin này.Một báo cáo được cung cấp cho người giám sát kiểm toán, với danh sách thời gian dành cho kiểm toán, công việc được thực hiện và tên của kiểm toán viên.Loại báo cáo này được yêu cầu trong bất kỳ kiểm toán nào và rất hữu ích.Có một loạt các báo cáo và tùy chọn đầu ra có sẵn trong hệ thống kiểm toán.Các công cụ này được thiết kế để hỗ trợ chuẩn bị báo cáo kiểm toán cuối cùng, cần thiết cho bất kỳ kiểm toán nào.Việc tổng hợp các bài kiểm tra kiểm toán, bằng chứng và kết luận là một tiết kiệm thời gian rất lớn.