Τι είναι μια μέση περίοδος συλλογής;

Μερικές φορές αναφέρεται ως λόγος συλλογής, η μέση περίοδος συλλογής έχει να κάνει με τη σχέση μεταξύ των εισπρακτέων λογαριασμών και του χρονικού πλαισίου στο οποίο λαμβάνονται οι εκκρεμείς πληρωμές.Ουσιαστικά, η μέση περίοδος συλλογής είναι ένας υπολογισμός της μέσης περιόδου που χρειάζεται για τα εξαιρετικά τιμολόγια που πρέπει να καταβληθούν πλήρως μετά την έκδοση.Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους η κατανόηση της μέσης περιόδου συλλογής είναι σημαντική για κάθε επιχείρηση.

Ένα από τα άμεσα πλεονεκτήματα της κατανόησης των μέσων περιόδων συλλογής είναι ότι οι πληροφορίες επιτρέπουν στην εταιρεία να προβλέψει τις ταμειακές ροές που παράγονται από τις υπηρεσίες που παρέχονται.Αντί να ελπίζουμε ότι όλοι οι πελάτες πληρώνουν αμέσως εντός τριάντα ημερών από την έκδοση του τιμολογίου, ο μέσος υπολογισμός της περιόδου συλλογής αντικαθιστά την προσδοκία με την πραγματικότητα του πόσο γρήγορα η πελατειακή βάση στο σύνολό της αποστέλλει τις πληρωμές.Αυτές οι πληροφορίες καθιστούν πολύ πιο εύκολο για την εταιρεία να προγραμματίσει πληρωμές για υπηρεσίες που παρέχονται στους δικούς τους εταίρους προμηθευτών, καθώς και να κανονίσουν να διατηρούν κεφάλαια για να χειριστούν καθημερινές επιχειρήσεις, να πληρούν τις μισθοδοσίες και άλλες σημαντικές πτυχές της επιχειρηματικής δραστηριότητας.Μια άλλη πολύτιμη χρήση του υπολογισμού της μέσης περιόδου συλλογής είναι ότι η εταιρεία μπορεί να εντοπίσει δυσμενείς τάσεις νωρίς.Εάν η μέση περίοδος συλλογής για την ίδια χρονική στιγμή πέρυσι ήταν 34 ημέρες και είναι τώρα έως και 42 ημέρες, η κατάσταση φέρει έρευνα.Οι λόγοι μπορεί να είναι άμεσα αναγνωρίσιμοι, όπως η απόκτηση ενός πελάτη μεγάλου όγκου κατά το τελευταίο έτος, η οποία δόθηκε εξήντα ημερών όρων πληρωμής.Από την άλλη πλευρά, μπορεί να υπάρχουν μακροχρόνιοι πελάτες των οποίων τα πρότυπα πληρωμής έχουν αλλάξει.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει παράγοντες του πελάτη ή στα τιμολόγια διαβιβάζονται στον πελάτη.

Ως παράδειγμα, εάν ο πελάτης ενημέρωσε την εταιρεία πριν από αρκετούς μήνες για μια αλλαγή στη διεύθυνση αλληλογραφίας, αλλά η αλλαγή δεν καταγράφηκε ποτέ, τότε το τιμολόγιο θα πρέπει να διαβιβαστεί από την ταχυδρομική υπηρεσία.Αυτό θα μπορούσε να προσθέσει αρκετές ημέρες μόνο στη διαδικασία.Δεύτερον, ένας πελάτης μπορεί να έχει αλλάξει τις διαδικασίες πληρωμής και τώρα να μειώσει τους ελέγχους στους πωλητές τους κάθε δεύτερη εβδομάδα, αντί για εβδομαδιαία.Εξετάζοντας το πού έγιναν οι αλλαγές και γιατί μπορεί να αποκαλύψει ζητήματα που μπορούν να αντιμετωπιστούν και να επιλυθούν εύκολα, αποκαθιστώντας έτσι ένα πιο πλεονεκτικό αριθμό περιόδου συλλογής.

Κατανόηση ότι υπάρχει κάποια απόρριψη και ροή σε όλες τις περιόδους συλλογής, θα πρέπει να γίνονται επιδόματα κατά τον υπολογισμό ενός μέσου αριθμού περιόδου συλλογής.Η επίπτωση των διακοπών, η εποχιακή δραστηριότητα όπως οι διακοπές και οι φυσικοί παράγοντες όπως ο καιρός μπορεί να επηρεάσουν την ταχύτητα με την οποία λαμβάνονται οι πληρωμές από τους πελάτες.Λαμβάνοντας υπόψη αυτούς τους παράγοντες, αλλά και διερευνώντας για να διαπιστωθεί εάν υπάρχουν επαναλαμβανόμενα ζητήματα που επηρεάζουν τη μέση περίοδο συλλογής, θα βοηθήσουν στην εξασφάλιση μιας επιχείρησης να λαμβάνει πληρωμές για υπηρεσίες που παρέχονται όσο το δυνατόν πιο έγκαιρα.