Apa itu periode pengumpulan rata -rata?

Kadang -kadang disebut sebagai rasio pengumpulan, periode pengumpulan rata -rata berkaitan dengan hubungan antara piutang dan kerangka waktu di mana pembayaran yang beredar diterima.Pada dasarnya, periode pengumpulan rata -rata adalah perhitungan periode rata -rata yang diperlukan agar faktur yang beredar dibayar penuh setelah penerbitan.Berikut adalah beberapa alasan mengapa memahami periode pengumpulan rata -rata penting bagi bisnis apa pun.

Salah satu keuntungan langsung dari pemahaman periode pengumpulan rata -rata adalah bahwa informasi tersebut memungkinkan perusahaan untuk mengantisipasi arus kas yang dihasilkan oleh layanan yang diberikan.Alih -alih berharap bahwa semua pelanggan membayar segera dalam waktu tiga puluh hari dari penerbitan faktur, perhitungan periode pengumpulan rata -rata menggantikan harapan dengan kenyataan seberapa cepat basis pelanggan secara keseluruhan mengirimkan pembayaran.Informasi ini membuatnya lebih mudah bagi perusahaan untuk menjadwalkan pembayaran untuk layanan yang diberikan kepada mitra vendor mereka sendiri, serta mengatur untuk menyimpan dana untuk menangani operasi sehari -hari, memenuhi gaji, dan aspek penting lainnya dalam melakukan bisnis.

Penggunaan lain yang berharga untuk menghitung periode pengumpulan rata -rata adalah bahwa perusahaan dapat melihat tren yang tidak menguntungkan sejak awal.Jika periode pengumpulan rata -rata untuk waktu yang sama tahun lalu adalah 34 hari dan sekarang hingga 42 hari, situasinya menjadi penyelidikan.Alasannya dapat segera dapat diidentifikasi, seperti akuisisi pelanggan volume tinggi selama setahun terakhir yang diberikan enam puluh hari persyaratan pembayaran.Di sisi lain, mungkin ada klien lama yang pola pembayarannya telah berubah.Ini mungkin melibatkan faktor -faktor dari pihak pelanggan atau dalam faktur diteruskan ke pelanggan. Sebagai contoh, jika pelanggan memberi tahu perusahaan beberapa bulan yang lalu tentang perubahan alamat surat, tetapi perubahan itu tidak pernah dicatat, maka faktur harus diteruskan oleh layanan pos.Ini bisa menambah beberapa hari untuk proses saja.Kedua, klien mungkin telah mengubah prosedur hutang mereka, dan sekarang memotong cek ke vendor mereka setiap minggu, bukan mingguan.Melihat ke mana perubahan telah terjadi dan mengapa dapat mengungkap masalah yang dapat diatasi dan diselesaikan dengan mudah, sehingga mengembalikan angka periode pengumpulan yang lebih menguntungkan. Memahami bahwa ada beberapa pasang surut di semua periode pengumpulan, tunjangan harus dibuat saat menghitung angka periode pengumpulan rata -rata.Insiden liburan, aktivitas musiman seperti liburan, dan faktor -faktor alami seperti cuaca dapat berdampak pada kecepatan yang diterima pembayaran dari pelanggan.Mengingat faktor -faktor tersebut, tetapi juga menyelidiki untuk menentukan apakah ada masalah berulang yang berdampak pada periode pengumpulan rata -rata, akan membantu memastikan bisnis menerima pembayaran untuk layanan yang diberikan secara tepat waktu.