Thời gian thu thập trung bình là gì?

Đôi khi được gọi là tỷ lệ thu thập, thời gian thu thập trung bình có liên quan đến mối quan hệ giữa các tài khoản phải thu và khung thời gian mà các khoản thanh toán chưa thanh toán đó được nhận.Về cơ bản, thời gian thu thập trung bình là một tính toán của khoảng thời gian trung bình cần thiết cho các hóa đơn vượt trội được thanh toán đầy đủ sau khi phát hành.Dưới đây là một số lý do tại sao hiểu thời gian thu thập trung bình là quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Một trong những lợi thế ngay lập tức của việc hiểu thời gian thu thập trung bình là thông tin cho phép công ty dự đoán dòng tiền được tạo ra bởi các dịch vụ được cung cấp.Thay vì hy vọng rằng tất cả khách hàng trả tiền kịp thời trong vòng ba mươi ngày kể từ khi phát hành hóa đơn, tính toán thời gian thu thập trung bình thay thế kỳ vọng bằng thực tế về việc toàn bộ cơ sở khách hàng đang trả lại nhanh như thế nào.Thông tin này giúp công ty dễ dàng lên lịch thanh toán cho các dịch vụ được cung cấp cho các đối tác nhà cung cấp của riêng họ, cũng như sắp xếp để giữ tiền để xử lý các hoạt động hàng ngày, đáp ứng bảng lương và các khía cạnh quan trọng khác của việc kinh doanh.Một cách sử dụng có giá trị khác để tính toán thời gian thu thập trung bình là công ty có thể phát hiện ra xu hướng bất lợi sớm.Nếu thời gian thu thập trung bình trong cùng thời gian năm ngoái là 34 ngày và bây giờ lên tới 42 ngày, tình hình sẽ gây ra điều tra.Những lý do có thể được xác định ngay lập tức, chẳng hạn như việc mua lại một khách hàng khối lượng lớn trong năm qua đã được cấp các điều khoản thanh toán sáu mươi ngày.Mặt khác, có thể có những khách hàng lâu năm có mẫu thanh toán đã thay đổi.Điều này có thể liên quan đến các yếu tố từ phía khách hàng hoặc trong hóa đơn được chuyển tiếp cho khách hàng.Ví dụ, nếu khách hàng thông báo cho công ty vài tháng trước về sự thay đổi địa chỉ gửi thư, nhưng sự thay đổi không bao giờ được ghi lại, thì hóa đơn sẽ phải được chuyển tiếp bởi Dịch vụ Bưu chính.Điều này có thể thêm vài ngày vào quá trình một mình.Thứ hai, một khách hàng có thể đã thay đổi các quy trình phải trả của họ và bây giờ cắt séc cho các nhà cung cấp của họ mỗi tuần, thay vì hàng tuần.Nhìn vào nơi những thay đổi đã diễn ra và tại sao có thể phát hiện ra các vấn đề có thể được giải quyết và giải quyết dễ dàng, do đó khôi phục một con số thời gian thu thập thuận lợi hơn.Hiểu rằng có một số dòng chảy và dòng chảy trong tất cả các giai đoạn thu thập, các khoản phụ cấp nên được thực hiện khi tính toán một con số thời gian thu thập trung bình.Tỷ lệ ngày lễ, hoạt động theo mùa như kỳ nghỉ và các yếu tố tự nhiên như thời tiết đều có thể ảnh hưởng đến tốc độ mà các khoản thanh toán được nhận từ khách hàng.Hãy ghi nhớ các yếu tố đó, nhưng cũng điều tra để xác định xem có vấn đề định kỳ có tác động đến thời gian thu thập trung bình hay không, sẽ giúp đảm bảo doanh nghiệp nhận được thanh toán cho các dịch vụ được thực hiện kịp thời một cách có thể.