Ano ang isang average na panahon ng koleksyon?

Minsan tinutukoy bilang isang ratio ng koleksyon, ang average na panahon ng koleksyon ay may kinalaman sa ugnayan sa pagitan ng mga account na natatanggap at ang takdang oras kung saan natanggap ang mga natitirang pagbabayad.Mahalaga, ang average na panahon ng koleksyon ay isang pagkalkula ng average na panahon na kinakailangan para sa mga natitirang invoice na babayaran nang buo pagkatapos ng pagpapalabas.Narito ang ilang mga kadahilanan kung bakit mahalaga ang pag -unawa sa average na panahon ng koleksyon sa anumang negosyo.

Ang isa sa mga agarang bentahe ng pag -unawa sa average na mga panahon ng koleksyon ay ang impormasyon na pinapayagan ng kumpanya na maasahan ang daloy ng cash na nabuo ng mga serbisyong ibinibigay.Sa halip na umaasa na ang lahat ng mga customer ay magbabayad kaagad sa loob ng tatlumpung araw ng pagpapalabas ng invoice, ang average na pagkalkula ng panahon ng koleksyon ay pumapalit sa pag -asa sa katotohanan kung gaano kabilis ang base ng customer sa kabuuan ay nag -aalis ng mga pagbabayad.Ang impormasyong ito ay ginagawang mas madali para sa kumpanya na mag -iskedyul ng mga pagbabayad para sa mga serbisyo na ibinibigay sa kanilang sariling mga kasosyo sa vendor, pati na rin ayusin upang mapanatili ang mga pondo upang mahawakan ang mga operasyon sa araw -araw, matugunan ang mga payroll, at iba pang mahahalagang aspeto ng paggawa ng negosyo.

Ang isa pang mahalagang paggamit ng pagkalkula ng average na panahon ng koleksyon ay ang kumpanya ay maaaring makita ang hindi kanais -nais na mga uso nang maaga.Kung ang average na panahon ng koleksyon para sa parehong oras noong nakaraang taon ay 34 araw at ngayon ay hanggang sa 42 araw, ang sitwasyon ay nagdadala ng pagsisiyasat.Ang mga kadahilanan ay maaaring agad na makikilala, tulad ng pagkuha ng isang mataas na dami ng customer sa nakaraang taon na binigyan ng animnapung araw na mga tuntunin ng pagbabayad.Sa kabilang banda, maaaring may mga kliyente na matagal nang nagbago ang mga pattern ng pagbabayad.Maaaring kasangkot ito sa mga kadahilanan sa bahagi ng customer o sa mga invoice ay ipinapasa sa customer.

Bilang isang halimbawa, kung inalam ng customer ang kumpanya ilang buwan na ang nakakaraan ng isang pagbabago sa mail address, ngunit ang pagbabago ay hindi naitala, kung gayon ang invoice ay kailangang maipasa ng Postal Service.Maaari itong magdagdag ng ilang araw sa proseso lamang.Pangalawa, maaaring binago ng isang kliyente ang kanilang mga pamamaraan ng payable, at ngayon ay pinutol ang mga tseke sa kanilang mga nagtitinda tuwing iba pang linggo, sa halip na lingguhan.Ang pagtingin sa kung saan naganap ang mga pagbabago at kung bakit maaaring alisan ng takip ang mga isyu na maaaring matugunan at malutas nang madali, sa gayon ang pagpapanumbalik ng isang mas kapaki -pakinabang na figure ng panahon ng koleksyon.

Ang pag -unawa na mayroong ilang ebb at daloy sa lahat ng mga panahon ng koleksyon, dapat gawin ang mga allowance kapag kinakalkula ang isang average na figure ng panahon ng koleksyon.Ang saklaw ng pista opisyal, pana -panahong aktibidad tulad ng mga bakasyon, at mga likas na kadahilanan tulad ng panahon ay maaaring lahat ay nakakaapekto sa bilis na kung saan ang mga pagbabayad ay natanggap mula sa mga customer.Ang pag -iisip ng mga salik na iyon, ngunit ang pagsisiyasat din upang matukoy kung may mga paulit -ulit na isyu na nakakaapekto sa average na panahon ng koleksyon, ay makakatulong na matiyak na ang isang negosyo ay tumatanggap ng mga pagbabayad para sa mga serbisyong ibinibigay sa isang napapanahong paraan hangga't maaari.