Τι είναι η πολιτική δεοντολογίας;

Επίσης γνωστός ως κώδικας δεοντολογίας, μια πολιτική δεοντολογίας είναι ένα έγγραφο που καθορίζει τα βασικά στοιχεία για το πώς οι άνθρωποι μέσα σε έναν οργανισμό θα αλληλεπιδρούν μεταξύ τους, καθώς και τον τρόπο αλληλεπίδρασης με οποιονδήποτε πελάτες ή πελάτες που εξυπηρετούν.Μια πολιτική εταιρικής δεοντολογίας θα αντιμετωπίσει επίσης συχνά τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι θα αλληλεπιδρούν με τους πωλητές και άλλους που παρέχουν αγαθά και υπηρεσίες στην εταιρεία.Επειδή το πεδίο εφαρμογής των καταστάσεων που αφορούν την ανθρώπινη αλληλεπίδραση είναι τόσο ευρεία, μια καλά κατασκευασμένη πολιτική αυτού του τύπου θα περιλαμβάνει γενικές αρχές καθώς και να προσδιορίσει τις πιο κοινές καταστάσεις που είναι πιθανό να συμβούν.

Ενώ η ακριβής φύση μιας πολιτικής δεοντολογίας θα διαφέρει από μια κατάσταση στην άλλη, υπάρχουν ορισμένα βασικά στοιχεία που εμφανίζονται σε σχεδόν οποιοδήποτε κώδικα δεοντολογίας.Πολλά από αυτά έχουν να κάνουν με τα βασικά στοιχεία του τρόπου με τον οποίο οι εργαζόμενοι θα αλληλεπιδρούν μεταξύ τους κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.Εδώ, η εταιρεία θα δημιουργήσει κατευθυντήριες γραμμές που βοηθούν να διασφαλίσουν ότι κάθε εργαζόμενος αντιμετωπίζεται με σεβασμό και μπορεί να αισθάνεται ασφαλής ενώ βρίσκεται στο χώρο εργασίας.Όλο και περισσότερο, οι εταιρείες αφορούν ειδικά θέματα όπως η σεξουαλική παρενόχληση, η ακατάλληλη πολυλογία και η αδελφοποίηση στη δουλειά ως μέρος της βασικής ηθικής στο χώρο εργασίας.

Ένα άλλο κοινό στοιχείο σε μια πολιτική δεοντολογίας έχει να κάνει με την εμπιστευτικότητα.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι όλα τα δεδομένα που θεωρούνται ιδιόκτητα δεν μοιράζονται με μη εξουσιοδοτημένα άτομα, μέσα ή έξω από τον οργανισμό.Οι ιδιόκτητες πληροφορίες ενδέχεται να περιλαμβάνουν προσωπικά δεδομένα σχετικά με τα περιεχόμενα των αρχείων προσωπικού, τις επερχόμενες στρατηγικές μάρκετινγκ ή τα οικονομικά στοιχεία οποιουδήποτε είδους.

Δεν είναι ασυνήθιστο για μια πολιτική δεοντολογίας να αντιμετωπίσει τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι μπορούν να αλληλεπιδρούν σωστά με τους προμηθευτές και τους πελάτες.Πολλές επιχειρήσεις σήμερα δεν επιτρέπουν στους υπαλλήλους να δεχτούν δώρα από πελάτες ή προμηθευτές, με ορισμένους να μην επιτρέπουν στους υπαλλήλους να επιτρέπουν στους προμηθευτές να πληρώσουν για ένα γεύμα.Η ιδέα πίσω από αυτή την προσέγγιση είναι να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει ευκαιρία για αδικαιολόγητη επιρροή που θα βλάψει την ικανότητα του εργαζομένου να λαμβάνει αποφάσεις που είναι προς το συμφέρον της εταιρείας.

Πολλές πολιτικές θα αντιμετωπίσουν επίσης το ζήτημα των πιθανών συγκρούσεων συμφερόντων.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη λήψη μιας δεύτερης εργασίας με έναν ανταγωνιστή ή έχοντας κάποιο είδος οικονομικού ενδιαφέροντος σε έναν οργανισμό που θεωρείται επιχειρηματικός αντίπαλος.Συχνά, αυτές οι διατάξεις είναι κάπως συγκεκριμένες και θα προσφέρουν παραδείγματα για το είδος των συνδέσεων με άλλες οντότητες θεωρείται αποδεκτό και ποιες θεωρούνται ακατάλληλες.

Άλλες διατάξεις θα βασίζονται στα επικρατούντα πρότυπα που σχετίζονται με τη φύση του ίδιου του οργανισμού.Θα υπάρξουν ορισμένες πτυχές που βρίσκονται σε μια πολιτική ιατρικής δεοντολογίας που μπορεί να λείπει από μια πολιτική πολιτικής δεοντολογίας, όπως και ορισμένες έννοιες της προσωπικής δεοντολογίας που βρίσκονται στις πολιτικές που έχουν συνταχθεί για μη κερδοσκοπικές οντότητες δεν θα βρεθούν σε ένα έγγραφο εταιρικής δεοντολογίας.Δεδομένου ότι ο σκοπός της πολιτικής είναι να διασφαλιστεί ότι η οντότητα και εκείνοι που συνδέονται με αυτήν συμμορφώνονται με πρότυπα που είναι τόσο νομικά όσο και ηθικά, στενά έλεγχο και περιστασιακή αναθεώρηση είναι συχνά μια καλή ιδέα.Αυτό θα επιτρέψει στην πολιτική να παραμείνει σχετική, ακόμη και όταν προκύπτουν νέες καταστάσεις με αυξανόμενη συχνότητα ή υπάρχει μετατόπιση των νόμων που ισχύουν στη δικαιοδοσία όπου καθορίζεται η οντότητα.