Chính sách đạo đức là gì?

Còn được gọi là Quy tắc đạo đức, chính sách đạo đức là một tài liệu xác định các yếu tố cần thiết về cách mọi người trong một tổ chức sẽ tương tác với nhau, cũng như cách họ sẽ tương tác với bất kỳ khách hàng hoặc khách hàng nào họ phục vụ.Một chính sách đạo đức của công ty cũng thường sẽ giải quyết cách nhân viên tương tác với các nhà cung cấp và những người khác cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho công ty.Bởi vì phạm vi của các tình huống liên quan đến tương tác của con người là rất rộng, một chính sách được xây dựng tốt thuộc loại này sẽ bao gồm các nguyên tắc chung cũng như xác định các tình huống phổ biến hơn có khả năng xảy ra.Mặc dù bản chất chính xác của chính sách đạo đức sẽ thay đổi từ tình huống này sang tình huống khác, có một số yếu tố cơ bản xuất hiện trong bất kỳ quy tắc đạo đức nào.Nhiều trong số này có liên quan đến những điều cơ bản về cách nhân viên sẽ tương tác với nhau trong giờ làm việc.Tại đây, công ty sẽ thiết lập các hướng dẫn giúp đảm bảo rằng mỗi nhân viên được đối xử tôn trọng và có thể cảm thấy an toàn khi ở nơi làm việc.Càng ngày, các công ty đặc biệt giải quyết các vấn đề như quấy rối tình dục, verbiage không phù hợp và huynh đệ trong công việc như là một phần của đạo đức nơi làm việc cơ bản.Một yếu tố phổ biến khác trong chính sách đạo đức phải được thực hiện với tính bảo mật.Điều này có thể bao gồm đảm bảo rằng bất kỳ dữ liệu nào được coi là độc quyền không được chia sẻ với các cá nhân trái phép, trong hoặc ngoài tổ chức.Thông tin độc quyền có thể bao gồm dữ liệu cá nhân liên quan đến nội dung hồ sơ nhân sự, chiến lược tiếp thị sắp tới hoặc dữ liệu tài chính dưới bất kỳ hình thức nào.Không có gì lạ đối với chính sách đạo đức để giải quyết cách nhân viên có thể tương tác đúng với các nhà cung cấp và khách hàng.Nhiều doanh nghiệp ngày nay không cho phép nhân viên chấp nhận quà tặng từ khách hàng hoặc nhà cung cấp, với một số người đi xa đến mức không cho phép nhân viên cho phép các nhà cung cấp trả tiền cho một bữa ăn.Ý tưởng đằng sau cách tiếp cận này là đảm bảo không có cơ hội ảnh hưởng không đáng có làm giảm khả năng của nhân viên để đưa ra quyết định vì lợi ích tốt nhất của công ty.Nhiều chính sách cũng sẽ giải quyết vấn đề xung đột lợi ích có thể có.Điều này có thể bao gồm nhận một công việc thứ hai với đối thủ cạnh tranh, hoặc có một số loại lợi ích tài chính trong một tổ chức được coi là đối thủ kinh doanh.Thông thường, các điều khoản này có phần cụ thể và sẽ đưa ra các ví dụ về loại kết nối nào với các thực thể khác được coi là chấp nhận được và những điều này được coi là không phù hợp.Các điều khoản khác sẽ dựa trên các tiêu chuẩn phổ biến liên quan đến bản chất của chính tổ chức.Sẽ có một số khía cạnh được tìm thấy trong chính sách đạo đức y tế có thể bị thiếu trong chính sách đạo đức chính trị, giống như một số khái niệm về đạo đức cá nhân được tìm thấy trong các chính sách được soạn thảo cho các thực thể phi lợi nhuận sẽ không được tìm thấy trong một tài liệu đạo đức của công ty.Vì mục đích của chính sách là đảm bảo rằng thực thể và những người kết nối với nó tuân thủ các tiêu chuẩn vừa hợp pháp và đạo đức, sự giám sát chặt chẽ và sửa đổi thường xuyên thường là một ý tưởng tốt.Điều này sẽ cho phép chính sách duy trì liên quan ngay cả khi các tình huống mới phát sinh với tần suất ngày càng tăng, hoặc có sự thay đổi trong các luật áp dụng trong khu vực tài phán nơi thực thể được thiết lập.