Τι είναι ο αριθμός των αποθεμάτων;

Ένας αριθμός αποθεμάτων είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει τη φυσική καταμέτρηση κάθε στοιχείου που βρίσκεται σε ένα συγκεκριμένο απόθεμα.Οι μετρήσεις χρησιμοποιούνται συνήθως με όλους τους τύπους αποθεμάτων σε οποιοδήποτε είδος επιχειρηματικής ρύθμισης.Ο στόχος του αριθμού αποθεμάτων είναι να διασφαλιστεί ότι όλα τα αρχεία αποθεμάτων είναι ακριβείς.Εάν η φυσική καταμέτρηση και τα αρχεία δεν συμφωνούν, οι διαδικασίες που είναι σύμφωνοι με τις πολιτικές της εταιρείας και τους νόμους ή τους κανονισμούς που ισχύουν πρέπει να χρησιμοποιούνται για να συμβιβαστούν αυτές οι διαφορές.

Μία από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες μορφές του αριθμού αποθεμάτων είναι γνωστή ως ο αριθμός των κύκλων.Οι κατασκευαστικές εταιρείες, όπως οι εταιρείες κλωστοϋφαντουργίας ή οι παραγωγοί ηλεκτρονικών ειδών, έχουν συνήθως τεράστιες αποθέματα πρώτων υλών, τελικών προϊόντων και εξαρτημάτων και προμηθειών που διατηρούνται σε ετοιμότητα για να διατηρήσουν λειτουργικές μηχανές παραγωγής.Με κάθε ένα από αυτά τα αποθέματα, η προσέγγιση του μέτρου κύκλου επιτρέπει την καταμέτρηση ενός τμήματος του αποθέματος κατά τη διάρκεια κάθε μήνα ή τέταρτο του έτους.Αυτό επιτρέπει τη συμφιλίωση του φυσικού αποθέματος κατά τη διάρκεια του έτους καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους και συμβάλλει στην ελαχιστοποίηση της διαδικασίας συμφιλίωσης όταν διεξάγεται ο πλήρης ετήσιος αριθμός φυσικών αποθεμάτων.

Με πολλές επιχειρήσεις που βασίζονται στην παραγωγή, τα τμήματα και οι προμήθειες της μηχανής διατηρούνται επί τόπου και κατηγοριοποιούνται σε αυτό που είναι γνωστό ως κώδικες υλικών.Οι κώδικες είναι συχνά δομημένοι, ώστε να σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο τμήμα της εγκατάστασης παραγωγής και τον τύπο των μηχανημάτων που χρησιμοποιούν αυτά τα εξαρτήματα ή τα προμήθειες.Ένα τελικό μέρος του κώδικα για κάθε στοιχείο συνδέεται κανονικά στον αριθμό εξαρτήματος που εκχωρείται από τον κατασκευαστή του τμήματος.Κατά τη διεξαγωγή ενός αριθμού κύκλου, επιλέγονται ένας συγκεκριμένος αριθμός κωδικών υλικών και υπολογίζεται φυσικά κάθε στοιχείο.Όταν η φυσική καταμέτρηση είναι περισσότερο ή μικρότερη από τον αριθμό που αντανακλάται στην λίστα αποθεμάτων, γίνεται μια σημείωση και η λίστα τελικά συμφιλιώνεται με την πραγματική καταμέτρηση, μετά την υποβολή της κατάλληλης τεκμηρίωσης για να λογοδοτήσει για την ασυμφωνία.

Η διεξαγωγή ενός αριθμού αποθεμάτων είναι απαραίτητη για δύο βασικούς λόγους.Πρώτον, ο αριθμός αποτρέπει τις καταστάσεις στις οποίες ένα ή περισσότερα μηχανήματα απαιτούν ανταλλακτικά και τα μέρη αυτά διαπιστώνεται ότι δεν υπάρχουν στο φυσικό απόθεμα.Ως αποτέλεσμα, η διαδικασία παραγωγής καθυστερεί για μικρότερες χρονικές περιόδους και τα επίπεδα παραγωγής μπορούν να ικανοποιηθούν με μεγαλύτερη ευκολία.Ταυτόχρονα, η διατήρηση ενός ακριβούς μέτρησης ελαχιστοποιεί τις πιθανότητες να συγκεντρωθούν ένα απόθεμα που είναι μεγαλύτερο από το απαραίτητο και να δημιουργήσει μεγαλύτερη φορολογική επιβάρυνση από αυτό το μεγαλύτερο απόθεμα.