Vad är ett lagerantal?

Ett lagerräkning är en process som innebär att göra ett fysiskt antal av varje artikel som finns i en viss inventering.Räkningar används vanligtvis med alla typer av lager i alla typer av affärsinställningar.Målet med lagerräkningen är att se till att alla lagerregister är korrekta.Om det fysiska räkningen och uppgifterna inte är överens, måste förfaranden som överensstämmer med företagets policyer och eventuella lagar eller förordningar som gäller för att förena dessa skillnader.

En av de mest använda formerna av lagerantalet kallas cykelantalet.Tillverkningsföretag som textilföretag eller elektronikproducenter har vanligtvis massiva inventeringar av råvaror, färdiga varor och delar och förnödenheter som hålls till hands för att hålla produktionsmaskiner i drift.Med vart och ett av dessa inventeringar tillåter cykelräkningsmetoden att en del av inventeringen fysiskt räknas under varje månad eller kvartal av året.Detta gör det möjligt att förena den fysiska inventeringen stegvis under hela året och hjälper till att minimera avstämningsprocessen när det fullständiga årliga fysiska lagerantalet genomförs.

Med många produktionsbaserade företag, maskindelarna och leveranserna som hålls på plats och kategoriseras i det som kallas materiella koder.Koderna är ofta strukturerade så att de hänför sig till en specifik avdelning inom produktionsanläggningen och vilken typ av maskiner som använder dessa komponenter eller förnödenheter.En sista del av koden för varje komponent relaterar normalt tillbaka till det artikelnummer som tilldelats av delens tillverkare.Vid genomförandet av ett cykelantal väljs ett specifikt antal materialkoder och varje objekt fysiskt räknas.När det fysiska antalet är mer eller mindre än räkningen som återspeglas i inventeringslistan, görs en anteckning och listan förenas så småningom med det faktiska räkningen, efter att den lämpliga dokumentationen har lagts in för att redogöra för avvikelsen.

Att utföra ett lagerantal är avgörande av två viktiga skäl.För det första förhindrar räkningen situationer där en eller flera maskiner kräver reservdelar, och dessa delar visar sig inte vara närvarande i det fysiska inventeringen.Som ett resultat försenas produktionsprocessen under kortare tidsperioder och produktionsnivåer kan uppfyllas med större lätthet.Samtidigt minimerar att upprätthålla ett exakt räkning risken för att samla en inventering som är större än nödvändigt och generera en större skattebörda från den större inventeringen.