Số lượng hàng tồn kho là gì?

Số lượng hàng tồn kho là một quá trình liên quan đến việc tạo ra số lượng vật lý của từng mặt hàng được tìm thấy trong một bản kiểm kê cụ thể.Số lượng thường được sử dụng với tất cả các loại hàng tồn kho trong bất kỳ loại cài đặt kinh doanh nào.Mục tiêu của số lượng hàng tồn kho là đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ hàng tồn kho là chính xác.Nếu số lượng vật lý và hồ sơ không đồng ý, các thủ tục phù hợp với chính sách của công ty và bất kỳ luật hoặc quy định nào áp dụng phải được sử dụng để điều hòa những khác biệt đó.Một trong những hình thức được sử dụng rộng rãi nhất của số lượng hàng tồn kho được gọi là số lượng chu kỳ.Các công ty sản xuất như các tập đoàn dệt may hoặc nhà sản xuất điện tử thường có hàng tồn kho lớn nguyên liệu thô, hàng hóa thành phẩm, và các bộ phận và vật tư được giữ trong tay để giữ cho máy móc sản xuất hoạt động.Với mỗi hàng tồn kho này, phương pháp đếm chu kỳ cho phép một phần của hàng tồn kho được tính trong mỗi tháng hoặc một phần tư của năm.Điều này cho phép hàng tồn kho vật lý được đối chiếu tăng dần trong suốt cả năm và giúp giảm thiểu quá trình đối chiếu khi tiến hành số lượng hàng tồn kho vật lý hàng năm đầy đủ.Với nhiều công ty dựa trên sản xuất, các bộ phận và nguồn cung cấp máy được giữ tại chỗ và được phân loại thành cái được gọi là mã vật liệu.Các mã thường được cấu trúc nên chúng liên quan đến một bộ phận cụ thể trong cơ sở sản xuất và loại máy móc sử dụng các thành phần hoặc vật tư đó.Một phần cuối cùng của mã cho từng thành phần thường liên quan đến số phần được gán bởi nhà sản xuất bộ phận.Khi tiến hành số lượng chu kỳ, một số lượng mã vật liệu cụ thể được chọn và mỗi mục được tính vật lý.Khi số lượng vật lý ít nhiều so với số lượng được phản ánh trong danh sách hàng tồn kho, một ghi chú được thực hiện và danh sách cuối cùng được đối chiếu với số lượng thực tế, sau khi tài liệu phù hợp đã được nộp để tính đến sự khác biệt.Tiến hành số lượng hàng tồn kho là điều cần thiết cho hai lý do chính.Đầu tiên, số lượng ngăn chặn các tình huống trong đó một hoặc nhiều máy yêu cầu các bộ phận thay thế và những bộ phận đó được tìm thấy không có mặt trong kho vật lý.Do đó, quy trình sản xuất bị trì hoãn trong thời gian ngắn hơn và mức sản xuất có thể được đáp ứng dễ dàng hơn.Đồng thời, việc duy trì số lượng chính xác giảm thiểu cơ hội tích lũy hàng tồn kho lớn hơn mức cần thiết và tạo ra gánh nặng thuế lớn hơn từ hàng tồn kho lớn hơn đó.