Apa itu jumlah inventaris?

Hitungan inventaris adalah proses yang melibatkan membuat jumlah fisik dari setiap item yang ditemukan dalam inventaris tertentu.Hitungan umumnya digunakan dengan semua jenis inventaris dalam semua jenis pengaturan bisnis.Tujuan dari jumlah inventaris adalah untuk memastikan bahwa semua catatan inventaris akurat.Jika jumlah fisik dan catatan tidak setuju, prosedur yang sesuai dengan kebijakan perusahaan dan undang -undang atau peraturan apa pun yang berlaku harus digunakan untuk merekonsiliasi perbedaan tersebut.

Salah satu bentuk jumlah inventaris yang paling banyak digunakan dikenal sebagai jumlah siklus.Perusahaan manufaktur seperti perusahaan tekstil atau produsen elektronik biasanya memiliki inventaris besar bahan baku, barang jadi, dan suku cadang dan pasokan yang disimpan untuk menjaga mesin produksi tetap operasional.Dengan masing -masing inventaris ini, pendekatan penghitungan siklus memungkinkan sebagian dari inventaris dihitung secara fisik selama setiap bulan atau seperempat tahun.Hal ini memungkinkan inventaris fisik untuk direkonsiliasi secara bertahap sepanjang tahun, dan membantu meminimalkan proses rekonsiliasi ketika jumlah inventaris fisik tahunan penuh dilakukan.

Dengan banyak perusahaan berbasis produksi, suku cadang dan persediaan mesin yang disimpan di lokasi dan dikategorikan ke dalam apa yang dikenal sebagai kode material.Kode -kode tersebut sering disusun sehingga berkaitan dengan departemen tertentu dalam fasilitas produksi, dan jenis mesin yang memanfaatkan komponen atau persediaan tersebut.Bagian terakhir dari kode untuk setiap komponen biasanya berhubungan kembali ke nomor bagian yang ditetapkan oleh pabrikan bagian.Dalam melakukan jumlah siklus, sejumlah kode material dipilih dan setiap item dihitung secara fisik.Ketika jumlah fisik lebih atau kurang dari jumlah yang tercermin dalam daftar inventaris, catatan dibuat dan daftar akhirnya direkonsiliasi dengan jumlah aktual, setelah dokumentasi yang sesuai diajukan untuk memperhitungkan perbedaan tersebut.

Melakukan penghitungan inventaris sangat penting karena dua alasan utama.Pertama, jumlah mencegah situasi di mana satu atau lebih mesin memerlukan bagian pengganti, dan bagian -bagian tersebut ditemukan tidak ada dalam inventaris fisik.Akibatnya, proses produksi tertunda untuk periode waktu yang lebih singkat, dan tingkat produksi dapat dipenuhi dengan lebih mudah.Pada saat yang sama, mempertahankan jumlah yang akurat meminimalkan kemungkinan mengumpulkan inventaris yang lebih besar dari yang diperlukan, dan menghasilkan beban pajak yang lebih besar dari inventaris yang lebih besar.