Τι είναι το RFQ;

rfq είναι το ακρωνύμιο για το αίτημα για quote ή αίτημα για προσφορά .Πρόκειται για ένα αίτημα που μια εταιρεία αναφέρει όταν θέλει να προσλάβει εργολάβους για να εκτελέσει μια δουλειά.Το RFQ είναι βασικά ο τρόπος της εταιρείας να ενθαρρύνει τους εργολάβους να προσφέρουν ο ένας τον άλλον.Στη συνέχεια, η εταιρεία επιλέγει έναν από τους υποψήφιους για να αναλάβει τη δουλειά.

Ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης ή επιχειρηματίας μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ένα έντυπο RFQ στην ιστοσελίδα του.Αυτό επιτρέπει στους πιθανούς πελάτες να επικοινωνήσουν μαζί του για να ζητήσουν τιμές σε υπηρεσίες ή προϊόντα.Μια ηλεκτρονική φόρμα μπορεί να βοηθήσει στην ενθάρρυνση των πιθανών πελατών να κάνουν μια αγορά, καθώς ζητά δράση αντί για παθητική περιήγηση στο διαδίκτυο.

Ένας άλλος όρος που χρησιμοποιείται συχνά είναι Αίτημα για πρόταση ή RFP.Παρόλο που η διαφορά από όρους μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, ένα RFP και ένα RFQ είναι βασικά το ίδιο πράγμα: μια πρόσκληση για έναν εργολάβο να κάνει μια προσφορά.Αν και η ιδέα ενός RFQ είναι αρκετά απλή, εξακολουθεί να είναι ένα επιχειρηματικό έγγραφο και ως εκ τούτου χωρίζεται σε αρκετά σημαντικά τμήματα.Το πρώτο τμήμα του μπορεί να ονομαστεί "οργανωτική επισκόπηση", ή παρόμοιος όρος και περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία.Αυτή η ενότητα περιγράφει ποιο είναι το τελικό προϊόν της εργασίας.Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία αναζητά έναν τεχνικό συγγραφέα συμβόλαιο για να συγκεντρώσει ένα εγχειρίδιο λογισμικού, το ίδιο το εγχειρίδιο θα είναι εισηγμένο σε αυτό το τμήμα.Το RFQ μπορεί επίσης να περιγράψει τυχόν χαρακτηριστικά που η εταιρεία θέλει να έχει το εγχειρίδιο, όπως έγχρωμες εικόνες, συγκεκριμένα τμήματα ή ένα συγκεκριμένο είδος δέσμευσης.

Ένα τρίτο τμήμα είναι η ενότητα "υποθέσεις και συμφωνίες".Αυτό περιγράφει τους όρους της εργασίας, όπως έναν προϋπολογισμό έργου, ένα όριο προσφοράς, ποιοι τύποι δαπανών ταξιδιού ή

ανά diem

Η εταιρεία θα παρέχει, τη διαδικασία που χρησιμοποιείται για την έγκριση του προϊόντος ή των υλικών κ.ο.κ.Υποβάλλοντας μια προσφορά, ο εργολάβος συμφωνεί με τους παρόντες Όρους.Ένα RFQ παρέχει επίσης πληροφορίες για τους εργολάβους να χρησιμοποιούν κατά τη συγκέντρωση μιας προσφοράς.Αυτές οι πληροφορίες ενδέχεται να περιλαμβάνουν προθεσμία υποβολής προσφορών, πληροφορίες που πρέπει να ληφθούν υπόψη η τεκμηρίωση προσφορών ή η πρόταση και οι παράγοντες που θα καθορίσουν ποιοι προσφέρουν η εταιρεία που επιλέγει.