Mi az RFQ?

Az RFQ az árajánlat vagy árajánlat kérésére történő rövidítés .Ez egy olyan kérés, amelyet egy vállalat kiállít, amikor vállalkozókat akar felvenni a munka elvégzésére;Az RFQ alapvetően a társaság módja annak, hogy ösztönözze a vállalkozókat, hogy licitáljanak egymással szemben.A társaság ezután kiválasztja az egyik ajánlattevőt, hogy vállalja a munkát.Ez lehetővé teszi a potenciális ügyfelek számára, hogy kapcsolatba lépjenek vele, hogy árakat kérjenek szolgáltatások vagy termékek területén.Az online forma elősegítheti a potenciális ügyfelek vásárlásának ösztönzését, mivel a passzív internetes böngészés helyett műveletet kér.Noha a különbség szempontjából zavaró lehet, az RFP és az RFQ alapvetően ugyanaz: a vállalkozó meghívása ajánlatot tesz.Noha az RFQ gondolata meglehetősen egyszerű, ez továbbra is üzleti dokumentum, és mint ilyen, több fontos részre oszlik.Az első szakaszát „szervezeti áttekintésnek” vagy hasonló kifejezésnek lehet nevezni, és háttérinformációkat tartalmaz a társaságról.Ez a szakasz leírja, hogy mi legyen a munka végtermékének.Például, ha a vállalat szerződéses műszaki írót keres egy szoftver kézikönyv összeállításához, akkor maga a kézikönyv szerepel ebben a szakaszban.Az RFQ leírhatja azokat a funkciókat is, amelyeket a vállalat azt akarja, hogy a kézikönyv rendelkezzen, például színes képek, konkrét szakaszok vagy egyfajta kötés.

A harmadik szakasz a „feltételezések és megállapodások” szakasz.Ez leírja a munka feltételeit, például a projekt költségvetését, az ajánlattételi korlátot, az utazási költségeket vagy a napi naponkénti

a vállalat biztosítja a terméket vagy az anyagokat jóváhagyott eljárást stb.Az ajánlat benyújtásával a vállalkozó elfogadja ezeket a feltételeket.Az RFQ információt is nyújt a vállalkozók számára az ajánlat összeállításakor.Ez az információ tartalmazhat egy ajánlati benyújtási határidőt, információkat, amelyeket az ajánlati dokumentációnak vagy javaslatnak tartalmazni kell, és azokat a tényezőket, amelyek meghatározzák, hogy melyik ajánlatot választja a vállalat választja.