Apa itu RFQ?
RFQ adalah akronim untuk Permintaan Kutipan atau Permintaan Kutipan .Ini adalah permintaan yang dikeluarkan perusahaan ketika ingin mempekerjakan kontraktor untuk melakukan pekerjaan;RFQ pada dasarnya adalah cara perusahaan untuk mendorong kontraktor untuk saling menawar.Perusahaan kemudian memilih salah satu penawar untuk mengambil pekerjaan itu.
Seorang pemilik usaha kecil atau pengusaha juga dapat memasukkan formulir RFQ di situs webnya.Ini memungkinkan pelanggan potensial untuk menghubunginya untuk meminta harga layanan atau produk.Formulir online dapat membantu mendorong pelanggan potensial untuk melakukan pembelian, karena ia meminta tindakan alih -alih penelusuran internet pasif.
Istilah lain yang sering digunakan adalah Permintaan proposal , atau RFP.Meskipun perbedaan dalam istilah dapat membingungkan, RFP dan RFQ pada dasarnya adalah hal yang sama: undangan untuk kontraktor untuk melakukan penawaran.Meskipun gagasan RFQ cukup sederhana, itu masih merupakan dokumen bisnis, dan dengan demikian dibagi menjadi beberapa bagian penting.Bagian pertama dari dapat disebut "Tinjauan Organisasi," atau istilah yang serupa, dan berisi informasi latar belakang pada perusahaan.
Bagian penting lain dari RFQ sering disebut "kiriman yang diperlukan."Bagian ini menjelaskan apa produk akhir pekerjaan itu.Misalnya, jika perusahaan mencari penulis teknis kontrak untuk mengumpulkan manual perangkat lunak, manual itu sendiri akan terdaftar di bagian ini.RFQ juga dapat menggambarkan fitur apa pun yang diinginkan perusahaan untuk dimiliki manual, seperti gambar warna, bagian tertentu, atau jenis pengikatan tertentu.
Bagian ketiga adalah bagian “Asumsi dan Perjanjian”.Ini menggambarkan ketentuan pekerjaan, seperti anggaran proyek, batas penawaran, jenis biaya perjalanan apa atau per diem Perusahaan akan menyediakan, proses yang digunakan untuk menyetujui produk atau bahan, dan sebagainya.Dengan mengirimkan tawaran, kontraktor menyetujui persyaratan ini.RFQ juga memberikan informasi bagi kontraktor untuk digunakan saat mengumpulkan tawaran.Informasi ini dapat mencakup tenggat waktu pengajuan penawaran, informasi bahwa dokumentasi atau proposal tawaran harus dimasukkan untuk dipertimbangkan, dan faktor -faktor yang akan menentukan penawaran mana yang dipilih perusahaan.