RFQ là gì?

RFQ là từ viết tắt cho

Yêu cầu báo giá hoặc Yêu cầu trích dẫn.Đây là một yêu cầu mà một công ty đưa ra khi muốn thuê các nhà thầu thực hiện một công việc;RFQ về cơ bản là cách các công ty khuyến khích các nhà thầu đấu thầu với nhau.Sau đó, công ty chọn một trong các nhà thầu để nhận công việc. Một chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nhân cũng có thể bao gồm một mẫu RFQ trên trang web của mình.Điều này cho phép khách hàng tiềm năng liên hệ với anh ấy hoặc cô ấy yêu cầu giá dịch vụ hoặc sản phẩm.Một biểu mẫu trực tuyến có thể giúp khuyến khích khách hàng tiềm năng mua hàng, vì nó thu hút hành động thay vì duyệt internet thụ động. Một thuật ngữ khác thường được sử dụng là Yêu cầu cho đề xuất hoặc RFP.Mặc dù sự khác biệt về các điều khoản có thể gây nhầm lẫn, RFP và RFQ về cơ bản là điều tương tự: một lời mời cho một nhà thầu để đưa ra giá thầu.Mặc dù ý tưởng về RFQ khá đơn giản, nhưng nó vẫn là một tài liệu kinh doanh và do đó được chia thành một số phần quan trọng.Phần đầu tiên của có thể được gọi là tổng quan về tổ chức, trực tiếp hoặc một thuật ngữ tương tự và chứa thông tin cơ bản về công ty. Một phần quan trọng khác của RFQ thường được gọi là các sản phẩm cần thiết.Phần này mô tả những gì sản phẩm cuối cùng của công việc phải là gì.Chẳng hạn, nếu công ty đang tìm kiếm một nhà văn kỹ thuật hợp đồng để kết hợp một hướng dẫn phần mềm, thì chính sách hướng dẫn sẽ được liệt kê trong phần này.RFQ cũng có thể mô tả bất kỳ tính năng nào mà công ty muốn hướng dẫn sử dụng, chẳng hạn như hình ảnh màu, các phần cụ thể hoặc một loại ràng buộc nhất định. Phần thứ ba là phần giả định và thỏa thuận.Điều này mô tả các điều khoản của công việc, chẳng hạn như ngân sách dự án, giới hạn giá thầu, loại chi phí đi lại hoặc

mỗi diem Công ty sẽ cung cấp, quy trình được sử dụng để phê duyệt sản phẩm hoặc vật liệu, v.v.Bằng cách gửi giá thầu, nhà thầu đồng ý với các điều khoản này.RFQ cũng cung cấp thông tin cho các nhà thầu sử dụng khi kết hợp giá thầu.Thông tin này có thể bao gồm thời hạn gửi giá thầu, thông tin mà tài liệu đấu thầu hoặc đề xuất phải bao gồm để được xem xét và các yếu tố sẽ xác định giá thầu nào mà công ty chọn.