Τι είναι ο προϋπολογισμός από τη βάση προς τα πάνω;

Ο προϋπολογισμός από τη βάση προς τα πάνω είναι ένας τρόπος λογιστικής στον οποίο κάθε μεμονωμένο τμήμα καθορίζει το ποσό των χρημάτων που είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση των έργων.Το ποσό αυτό περιλαμβάνει τα μεμονωμένα καθήκοντα που εμπλέκονται σε κάθε έργο και τα απαραίτητα υλικά ή εξοπλισμό, καθώς και το κόστος εργασίας και τη λειτουργία του τμήματος.Στη συνέχεια, οι αριθμοί από κάθε τμήμα προστίθενται μαζί για να καθορίσουν έναν συνολικό προϋπολογισμό.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο προϋπολογισμός από τη βάση προς την κορυφή διαλύει το ποσό σε μηνιαίο κόστος και στη συνέχεια προστίθενται μαζί αυτά τα έξοδα για να καταλήξουν σε ετήσιο προϋπολογισμό.Ενώ αυτό θεωρείται μια σχετικά ακριβής μέθοδος προϋπολογισμού τόσο για μικρούς όσο και για μεγάλους οργανισμούς και εταιρείες, υπάρχει συχνά ο κίνδυνος μεμονωμένων υπαλλήλων ή τμημάτων που εκτοξεύουν τον προϋπολογισμό, οδηγώντας σε απόβλητα.

Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού αρχίζει με κάθε τμήμα μέσα σε μια εταιρείαΠροσδιορισμός των εργασιών που είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση κάθε έργου ή για την επίτευξη των στόχων της εταιρείας.Αυτά τα καθήκοντα στη συνέχεια αποδίδονται ένα εκτιμώμενο νομισματικό ποσό, παράγοντας στους πόρους, τα υλικά και τον εξοπλισμό που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προμήθειες γραφείου, αγορά νέου εξοπλισμού και δομικά υλικά, καθώς και αναθέτοντας την εργασία και οποιαδήποτε άλλα νομισματικά έξοδα που αναμένονται ανά έργο ή εργασία.εαυτό.Αυτό περιλαμβάνει τους μισθούς και τα οφέλη των σημερινών εργαζομένων και το πιθανό πρόσθετο κόστος πρόσληψης πρόσθετων εργαζομένων, ανάλογα με τις ανάγκες.Σε αυτό το τμήμα του προϋπολογισμού, η διατήρηση του εξοπλισμού και του κτιρίου που καταλαμβάνει το τμήμα, εάν υπάρχει, περιλαμβάνονται επίσης στον προϋπολογισμό.Μόλις κάθε τμήμα καθορίσει το συνολικό κόστος της επίτευξης των αναμενόμενων στόχων και της λειτουργίας του τμήματος, οι επικεφαλής κάθε ομάδας συνήθως συναντώνται με τη διαχείριση του ανώτερου επιπέδου για να καθορίσουν έναν συνολικό προϋπολογισμό.Κατά τον προϋπολογισμό από τη βάση προς τα πάνω, οι εκτιμήσεις από κάθε τμήμα εξετάζονται ως ομάδα και προστίθενται μαζί για ένα συνολικό χρηματικό ποσό.

Ο τρόπος με τον οποίο ο προϋπολογισμός διαλύεται εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την εταιρεία και τις ανάγκες της.Σε ορισμένες περιπτώσεις, κάθε τμήμα μπορεί να καθορίσει έναν προϋπολογισμό με βάση τα αναμενόμενα έξοδα κάθε μήνα και στη συνέχεια να παρουσιάσει αυτούς τους αριθμούς στην ομάδα.Οι εταιρείες που διαχειρίζονται ή διεξάγουν μεγάλα έργα, στα οποία τα μηνιαία έξοδα θα διαφέρουν δραστικά με βάση το πόσο μακριά είναι το έργο, θα προσθέτουν συνήθως τα έξοδα του έργου και τα λειτουργικά έξοδα για έναν ετήσιο προϋπολογισμό.Στη συνέχεια, οι αριθμοί από κάθε τμήμα είναι μαζί για να καθορίσουν έναν συνολικό προϋπολογισμό της εταιρείας.

Ο προϋπολογισμός από τη βάση προς τα πάνω είναι συχνά πολύ πιο ακριβής, ανά έργο, από τον προϋπολογισμό από την κορυφή προς τα κάτωκάθε τμήμα ή έργο.Παρ 'όλα αυτά, δεν είναι χωρίς σφάλματα.Εκτός αν παρακολουθείται στενά, υπάρχει ο κίνδυνος κάθε τμήμα να προσθέτει σε επιπλέον στοιχεία, έργα ή λειτουργικά έξοδα για να παρέχει στο Τμήμα ένα μαξιλάρι.Σε περιπτώσεις όπου κάθε τμήμα το κάνει αυτό, υπάρχει κίνδυνος αποβλήτων.