Ngân sách từ dưới lên là gì?

Ngân sách từ dưới lên là một cách của kế toán trong đó mỗi bộ phận riêng lẻ xác định số tiền cần thiết để hoàn thành các dự án.Số tiền này bao gồm các nhiệm vụ riêng lẻ liên quan đến từng dự án và bất kỳ vật liệu hoặc thiết bị cần thiết nào, cũng như chi phí lao động và điều hành bộ phận.Các số từ mỗi bộ phận sau đó được thêm vào với nhau để xác định ngân sách tổng thể.Trong một số trường hợp, ngân sách từ dưới lên chia số tiền lên thành chi phí hàng tháng, và sau đó các chi phí này được thêm vào với nhau để đưa ra một ngân sách hàng năm.Mặc dù đây được coi là một phương pháp ngân sách tương đối chính xác cho cả các tổ chức và công ty nhỏ và lớn, nhưng thường có nguy cơ cá nhân hoặc các bộ phận đệm ngân sách, dẫn đến lãng phí.Xác định những nhiệm vụ là cần thiết để hoàn thành từng dự án hoặc đáp ứng các mục tiêu của công ty.Các nhiệm vụ này sau đó được chỉ định một số tiền tiền tệ ước tính, bao gồm các tài nguyên, vật liệu và thiết bị cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.Điều này có thể bao gồm vật tư văn phòng, mua thiết bị mới và vật liệu xây dựng, cũng như ký hợp đồng với công việc và bất kỳ chi phí tiền tệ nào khác dự kiến cho mỗi dự án hoặc nhiệm vụ.chính nó.Điều này bao gồm mức lương và lợi ích của nhân viên hiện tại và chi phí gia tăng tiềm năng của việc thuê công nhân bổ sung khi cần thiết.Trong phần này của ngân sách, bảo trì thiết bị và tòa nhà bị Bộ chiếm dụng, nếu có, cũng được bao gồm trong ngân sách.Khi mỗi bộ phận xác định chi phí chung để đáp ứng các mục tiêu dự kiến và điều hành bộ phận, người đứng đầu của mỗi nhóm thường kết hợp với quản lý cấp cao hơn để xác định ngân sách tổng thể.Trong ngân sách từ dưới lên, các ước tính từ mỗi bộ phận được xem xét như một nhóm và được cộng lại với số tiền tổng thể.Trong một số trường hợp, mỗi bộ phận có thể xác định ngân sách dựa trên mỗi tháng chi phí dự kiến, và sau đó trình bày các số này cho nhóm.Các công ty quản lý hoặc tiến hành các dự án lớn, trong đó các chi phí hàng tháng sẽ thay đổi mạnh mẽ dựa trên khoảng cách của một dự án, thường sẽ thêm chi phí dự án và chi phí vận hành cho ngân sách hàng năm.Sau đó, các số từ mỗi bộ phận được kết hợp để xác định ngân sách tổng thể của công ty.mỗi bộ phận hoặc dự án.Mặc dù vậy, nó không phải là không có lỗi.Trừ khi được giám sát chặt chẽ, có nguy cơ của từng bộ phận thêm các mục, dự án hoặc chi phí hoạt động để cung cấp cho bộ phận một cái đệm.Trong trường hợp mỗi bộ phận làm điều này, có nguy cơ chất thải.