Τι είναι η ανάλυση αντίκτυπου αλλαγής;

Μια ανάλυση αντίκτυπου αλλαγής μπορεί να είναι ένα από τα δύο συναφή πράγματα.Μια έκδοση σχετίζεται με την ίδια την αλλαγή, ανακαλύπτοντας τι χρειάζεται να αλλάξει, πώς να την αλλάξει και ποια θα κοστίσει η αλλαγή στην εταιρεία.Η δεύτερη έκδοση επικεντρώνεται στα αποτελέσματα της αλλαγής, πώς θα επηρεάσει τα κέρδη, τα χρονοδιαγράμματα και την εταιρική ταυτότητα.Οι δύο τύποι αναφορών είναι περιστασιακά ενσωματωμένοι, αλλά μια ανάλυση αλλαγής αντίκτυπου αυτού του μεγέθους είναι συχνά ανέφικτη για όλα εκτός από τα μεγαλύτερα προϊόντα από μεγαλύτερες εταιρείες.Και οι δύο τύποι ανάλυσης ενσωματώνονται στο μεγαλύτερο πεδίο διαχείρισης αλλαγών, μια πειθαρχία που καλύπτει την προετοιμασία, την ανάληψη και την αντιμετώπιση των αλλαγών στις επιχειρήσεις.

Οι δύο μορφές ανάλυσης επιπτώσεων αλλαγής προέρχονται από δύο διαφορετικούς οικονομολόγους αρχική ερμηνεία του όρου.Οι ίδιες οι αναλύσεις καλύπτουν πολλές από τις ίδιες πληροφορίες, αλλά το κάνουν από διαφορετικές απόψεις.Η έκδοση που σχετίζεται με την αλλαγή επικεντρώνεται κυρίως στο σχεδιασμό και τη μέθοδο της αλλαγής.Η δεύτερη έκδοση επικεντρώνεται στον συνολικό κίνδυνο και την ανταμοιβή που προσφέρει η αλλαγή.Είναι σπάνιο ότι μια διαδικασία δεν έχει τίποτα που να εξαρτάται από και τίποτα που δεν εξαρτάται από αυτήν.Αυτοί οι τύποι διαδικασιών ονομάζονται ορφανά και είναι, μακράν, τα ευκολότερα πράγματα που πρέπει να αλλάξουν.Όταν ασχολείται με ένα ορφανό, η ανάλυση των επιπτώσεων αλλαγής είναι συχνά αρκετά απλή, καθώς η αλλαγή δεν θα έχει μακροχρόνια αποτελέσματα. Οι ορφανές διαδικασίες είναι πολύ ασυνήθιστες στις σύγχρονες επιχειρήσεις.Τα περισσότερα συστήματα σε μια επιχείρηση συνδέονται με εξαρτώμενα άτομα, τα οποία είναι διαδικασίες που έρχονται μετά το σύστημα, και οι γονείς, οι διαδικασίες που έρχονται πριν.Ο τρόπος με τον οποίο το εξεταζόμενο σύστημα αλληλεπιδρά με αυτές τις δύο ομάδες δεν είναι πάντα σαφής.Επιπλέον, μια αλλαγή σε οποιαδήποτε από αυτές τις ομάδες, ως αποτέλεσμα μιας αλλαγής στο εξεταζόμενο σύστημα, μπορεί να έχει μια επίδραση κυματισμού σε οποιονδήποτε από τους γονείς και τα εξαρτώμεά τους.Μόνο με την εξέταση κάθε μιας από αυτές τις συνδέσεις, η ανάλυση αντίκτυπου αλλαγής μπορεί πραγματικά να απεικονίσει τα αποτελέσματα της αλλαγής.

Αυτές οι αναλύσεις είναι συνήθως τμήματα του μεγαλύτερου πεδίου διαχείρισης αλλαγών.Αυτή η περιοχή επικεντρώνεται στις μεγαλύτερες επιπτώσεις της αλλαγής των επιχειρήσεων.Οι άνθρωποι που ειδικεύονται στη διαχείριση των αλλαγών θα επιβλέπουν συχνά τα έργα, συνήθως σε ανεξάρτητη βάση, προκειμένου να βοηθήσουν μια εταιρεία να μεταβεί ομαλά από το ένα σύστημα στο άλλο.