Phân tích tác động thay đổi là gì?

Phân tích tác động thay đổi có thể là một trong hai điều liên quan.Một phiên bản liên quan đến sự thay đổi, tìm ra những gì cần thay đổi, cách thay đổi nó và những gì thay đổi sẽ khiến công ty phải trả giá.Phiên bản thứ hai tập trung vào kết quả của sự thay đổi, cách nó sẽ tác động đến lợi nhuận, lịch trình và bản sắc của công ty.Hai loại báo cáo đôi khi được tích hợp, nhưng phân tích tác động thay đổi về mức độ đó thường không thực tế đối với tất cả trừ các sản phẩm lớn nhất từ các công ty lớn hơn.Cả hai loại phân tích được đưa vào lĩnh vực quản lý thay đổi lớn hơn, một ngành học bao gồm việc chuẩn bị, thực hiện và xử lý các thay đổi trong doanh nghiệp.Hai hình thức phân tích tác động thay đổi xuất phát từ hai nhà kinh tế khác nhau giải thích ban đầu về thuật ngữ này.Các phân tích bao gồm rất nhiều thông tin tương tự, nhưng họ làm điều đó từ các quan điểm khác nhau.Phiên bản liên quan đến thay đổi tập trung chủ yếu vào thiết kế và phương pháp thay đổi.Phiên bản thứ hai tập trung vào rủi ro tổng thể và phần thưởng được cung cấp bởi sự thay đổi.Trong cả hai trường hợp, mục tiêu của phân tích là cho phép các công ty đưa ra quyết định sáng suốt về các thay đổi về phương pháp, quy trình hoặc tổ chức.

Thực hiện phân tích tác động thay đổi có thể phức tạp hơn nhiều so với xuất hiện trên bề mặt.Thật hiếm khi một quá trình không có gì phụ thuộc vào và không có gì phụ thuộc vào nó.Những loại quá trình này được gọi là trẻ mồ côi và cho đến nay, là những điều dễ thay đổi nhất.Khi đối phó với một đứa trẻ mồ côi, phân tích tác động thay đổi thường khá đơn giản, vì sự thay đổi đã giành được có tác dụng từ lâu. Các quá trình mồ côi rất hiếm gặp trong kinh doanh hiện đại.Hầu hết các hệ thống trong một doanh nghiệp kết nối với người phụ thuộc, đó là các quy trình đến sau hệ thống và cha mẹ, các quy trình đến trước đó.Cách hệ thống được kiểm tra tương tác với hai nhóm này không phải lúc nào cũng rõ ràng.Ngoài ra, một sự thay đổi đối với một trong hai nhóm này, do sự thay đổi của hệ thống được kiểm tra, có thể có tác dụng gợn đối với bất kỳ cha mẹ và người phụ thuộc nào của họ.Chỉ bằng cách kiểm tra mọi kết nối này, phân tích tác động thay đổi thực sự có thể minh họa kết quả của sự thay đổi. Các phân tích này thường là một phần của lĩnh vực quản lý thay đổi lớn hơn.Khu vực này tập trung vào những tác động lớn hơn của sự thay đổi trong kinh doanh.Những người chuyên quản lý thay đổi thường sẽ giám sát các dự án, thường là trên cơ sở tự do, để giúp một công ty chuyển đổi suôn sẻ từ hệ thống này sang hệ thống khác.