Τι είναι η μείωση των δεδομένων;

Η μείωση των δεδομένων είναι ένας όρος που ισχύει για την επιχειρηματική πρακτική της συσσώρευσης, της ανάλυσης και τελικά της μετατροπής των τεράστιων ποσοτήτων δεδομένων σε μια σειρά συνοπτικών αναφορών.Η ιδέα πίσω από τη διαδικασία μείωσης των δεδομένων είναι να παρέχει μια πλήρη αν και κάπως απλοποιημένη μορφή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί με σχετική ευκολία στις επιχειρηματικές ρυθμίσεις.Μπορούν να χρησιμοποιηθούν αρκετές διαφορετικές προσεγγίσεις στη διαδικασία, με την επιλογή τεχνικών και συστημάτων μείωσης δεδομένων ανάλογα με τη φύση των δεδομένων και τον τρόπο με τον οποίο οι συνοπτικές εκθέσεις πρέπει να διαρθρωθούν προκειμένου να παρέχουν πλήρη και ολοκληρωμένη αναπαράσταση αυτών των δεδομένων.

Ένα από τα πρωταρχικά καθήκοντα σε οποιοδήποτε είδος προσπάθειας μείωσης των δεδομένων είναι η οργάνωση όλων των δεδομένων που συλλέγονται για το σκοπό αυτό.Μερικές φορές αυτό το τμήμα της διαδικασίας επικεντρώνεται στην καθιέρωση κάποιου είδους παραγγελίας στα δεδομένα που συνεπάγεται την ιεράρχηση με συνεπή τρόπο, χρησιμοποιώντας καλά καθορισμένα κριτήρια για να βοηθήσουν στη δραστηριότητα.Ανάλογα με τον τύπο των σχετικών δεδομένων, δεν είναι ασυνήθιστο να συμπεριληφθεί κάποια στρογγυλοποίηση ορισμένων αριθμών προκειμένου να διευκολυνθούν οι πληροφορίες κατά τη διάρκεια της συνοπτικής συνοπτικής.Τέλος, μπορεί να είναι απαραίτητη η ρύθμιση των δεδομένων σε πίνακες, αναφορές στήλων ή άλλους τύπους επισήμανσης ή μορφοποίησης προκειμένου να επιτραπεί στους αποδέκτες των αναφορών να ακολουθήσουν την εφοδιαστική των απλοποιημένων πληροφοριών με σχετική ευκολία.

Σε παρελθόν, η διαδικασία διέλευσης των διαθέσιμων δεδομένων και η προτεραιότητα και η οργάνωση των πληροφοριών σε χρήσιμες μορφές διεξήχθη με το χέρι.Ανάλογα με το ποσό των σχετικών δεδομένων και το κοινό -στόχο για αυτά τα δεδομένα, η διαδικασία θα μπορούσε να διαρκέσει μήνες ή και χρόνια.Χάρη στη δημιουργία πακέτων λογισμικού σήμερα που έχουν σχεδιαστεί για να αντιμετωπίζουν δεδομένα που βρίσκονται σε ποικίλες μορφές, οι αναφορές μπορούν να παρασκευαστούν σε ημέρες ή εβδομάδες.Οι περισσότεροι τύποι λογισμικού μπορούν να αντλήσουν πληροφορίες από διάφορες βάσεις δεδομένων και να βοηθήσουν στη διαδικασία διαλογής, καθιστώντας την πολύ πιο εύκολη και ταχύτερη για την προετοιμασία απλοποιημένων δεδομένων που είναι χρήσιμα και κατανοητά.

Η χρήση μεθόδων επεξεργασίας δεδομένων για την απλούστευση των πληροφοριών για την παρουσίαση σε αναφορές εύκολης ανάγνωσης είναι σημαντική για επιχειρήσεις σχεδόν οποιουδήποτε μεγέθους.Τα συστήματα μείωσης των δεδομένων που χρησιμοποιήθηκαν μπορούν να βοηθήσουν στην προετοιμασία των εκθέσεων αποδοτικότητας και παραγωγής που είναι χρήσιμες για τους διαχειριστές ή οι δυνάμεις πωλήσεων για την καλύτερη κατανόηση της αποτελεσματικότητας των τρέχουσας εκστρατείας ή των διαδικασιών πωλήσεων που απαιτούνται από την Εταιρεία.Η επεξεργασία και η κωδικοποίηση δεδομένων μπορούν επίσης να αποδειχθούν χρήσιμες όταν πρόκειται να επιδείξουν στους επενδυτές το δυναμικό που σχετίζεται με την έναρξη ενός νέου προϊόντος.