Apa itu pengurangan data?
Pengurangan data adalah istilah yang berlaku untuk praktik bisnis mengumpulkan, menganalisis, dan akhirnya mengubah sejumlah besar data menjadi serangkaian laporan yang dirangkum.Gagasan di balik proses pengurangan data adalah untuk memberikan format lengkap meskipun agak disederhanakan yang dapat digunakan dengan relatif mudah dalam pengaturan bisnis.Beberapa pendekatan yang berbeda untuk proses dapat digunakan, dengan pemilihan teknik dan sistem pengurangan data tergantung pada sifat data dan bagaimana laporan ringkasan tersebut perlu disusun untuk memberikan representasi penuh dan komprehensif dari data tersebut.
Salah satu tugas utama dalam segala jenis upaya pengurangan data adalah organisasi semua data yang dikumpulkan untuk tujuan tersebut.Kadang-kadang bagian dari proses ini berfokus pada penetapan semacam ketertiban pada data yang melibatkan memprioritaskan secara konsisten, menggunakan kriteria yang jelas untuk membantu dalam aktivitas.Bergantung pada jenis data yang terlibat, bukanlah hal yang aneh untuk memasukkan beberapa pembulatan angka -angka tertentu untuk membuat informasi lebih mudah untuk dikerjakan selama ringkasan.Akhirnya, pengaturan data menjadi tabel, laporan kolom, atau jenis pelabelan atau pemformatan lain mungkin diperlukan untuk memungkinkan penerima laporan mengikuti logistik informasi yang disederhanakan dengan relatif mudah.
Dalam waktu yang lalu, proses melalui data yang tersedia dan memprioritaskan dan mengatur informasi ke dalam format yang berguna dilakukan secara manual.Bergantung pada jumlah data yang terlibat dan audiens target untuk data itu, prosesnya bisa memakan waktu berbulan -bulan atau bahkan bertahun -tahun.Berkat pembuatan paket perangkat lunak hari ini yang dirancang untuk menangani data yang ada dalam berbagai format, laporan dapat disiapkan dalam beberapa hari atau minggu.Sebagian besar jenis perangkat lunak dapat menarik informasi dari sejumlah database yang berbeda dan membantu dalam proses penyortiran, membuatnya lebih mudah dan lebih cepat untuk menyiapkan data yang disederhanakan yang berguna dan mudah dimengerti.
Menggunakan metode pengeditan data untuk menyederhanakan informasi untuk presentasi ke dalam laporan yang mudah dibaca adalah penting untuk bisnis dengan ukuran apa pun.Sistem pengurangan data yang digunakan dapat membantu dalam mempersiapkan laporan efisiensi dan produksi yang bermanfaat bagi manajer, atau membantu tenaga penjualan dalam memahami lebih baik efektivitas kampanye saat ini atau prosedur penjualan yang diperlukan oleh perusahaan.Pengeditan dan pengkodean data juga dapat terbukti bermanfaat dalam hal menunjukkan kepada investor potensi yang terkait dengan peluncuran produk baru.