Mi az adatcsökkentés?

Az adatcsökkentés olyan kifejezés, amely az üzleti gyakorlatra vonatkozik, amelyben a hatalmas mennyiségű adat összegyűjtése, elemzése és végső soron átalakítja az összefoglaló jelentések sorozatává.Az adatcsökkentési folyamat mögött az a gondolat, hogy egy teljes, bár kissé egyszerűsített formátumot biztosítson, amelyet az üzleti környezetben viszonylag könnyedén lehet felhasználni.A folyamat számos különféle megközelítését lehet alkalmazni, az adatcsökkentési technikák és rendszerek kiválasztásával, az adatok jellegétől függően, és hogy ezeket az összefoglaló jelentéseket hogyan kell felépíteni az adatok teljes és átfogó ábrázolása érdekében.

Bármely típusú adatcsökkentési erőfeszítés egyik elsődleges feladata az összes, a célból összegyűjtött adat megszervezése.Időnként a folyamat ezen része arra összpontosít, hogy valamilyen sorrendet hozzon létre az adatokhoz, amelyek magukban foglalják a következetes prioritást, a jól definiált kritériumok felhasználását a tevékenység elősegítésére.Az érintett adatok típusától függően nem szokatlan, hogy magában foglalja bizonyos számadatok kerekítését annak érdekében, hogy az információk megkönnyítsék az összegzés során dolgozni.Végül, az adatok táblázatokba, oszlopjelentésekbe vagy más típusú címkézés vagy formázásba történő elrendezésére lehet szükség annak érdekében, hogy a jelentések címzettjei viszonylag könnyedén kövessék az egyszerűsített információk logisztikáját.

A múltbeli időkben a rendelkezésre álló adatok átjutásának és az információk prioritása és a hasznos formátumokba történő rendezésének folyamatát manuálisan végezték el.Az adatok mennyiségétől és az adott adatok célközönségétől függően a folyamat hónapok vagy akár évekig is tarthat.A mai szoftvercsomagok létrehozásának köszönhetően, amelyek célja a különféle formátumú adatok kezelése, a jelentések napokban vagy hetekben készíthetők.A legtöbb típusú szoftvertípus számos különféle adatbázisból származhat, és segíthet a rendezési folyamatban, így sokkal könnyebb és gyorsabb az egyszerűsített adatok elkészítéséhez, amely hasznos és könnyen érthető.

Az adatszerkesztési módszerek használata az egyszerűen olvasható jelentésekbe történő bemutatáshoz szükséges információk egyszerűsítésére fontos, hogy szinte bármilyen méretű vállalkozás.A felhasznált adatcsökkentő rendszerek elősegíthetik a vezetők számára hasznos hatékonysági és termelési jelentések elkészítését, vagy segíthetnek az értékesítési erőknek a vállalat által megkövetelt jelenlegi kampányok vagy értékesítési eljárások hatékonyságának jobb megértésében.Az adatszerkesztés és a kódolás hasznosnak bizonyulhat, ha be kell mutatni a befektetők számára egy új termék bevezetésével kapcsolatos lehetőségeket.