Τι είναι η διακύμανση των αποθεμάτων;

Η διακύμανση του αποθέματος είναι ένα κοινό επιχειρηματικό περιστατικό στο οποίο το ποσό του αποθέματος σε ένα κατάστημα είναι μικρότερο από ό, τι υποδηλώνουν τα αρχεία.Ο ευκολότερος τρόπος για να ανακαλύψετε τη διακύμανση των αποθεμάτων είναι να έχετε κάποιον να σαρώσει το απόθεμα ολόκληρου του καταστήματος και να συγκρίνει το πραγματικό απόθεμα με τα αρχεία αποθεμάτων.Μετά την ανακάλυψη μιας διακύμανσης, οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν να την αγνοήσουν ή να είναι προληπτικοί για τον περιορισμό της μελλοντικής διακύμανσης.Οι αιτίες για αυτή τη διακύμανση μπορεί να είναι εξωτερική ή εσωτερική κλοπή, τα στοιχεία που χάνονται ή τα αντικείμενα που καταστρέφονται και δεν καταγράφονται.Τα καταστήματα τείνουν να στοχεύουν σε διακύμανση 2 % ή λιγότερο και τα στοιχεία υψηλότερα από αυτό μπορεί να γίνουν ένα ζήτημα.Ή σε ένα συγκεκριμένο τμήμα, όπως τα ανδρικά παπούτσια σε ένα κατάστημα υποδημάτων.Αφού ένας υπάλληλος σαρώνει το απόθεμα, ένας διαχειριστής συνήθως θα συγκρίνει τις σαρωμένες τιμές με τις τιμές απογραφής που καταγράφηκαν στη βάση δεδομένων της επιχείρησης.Εάν η βάση δεδομένων εμφανίζει διαφορετικό ποσό, τότε υπάρχει διακύμανση.Η διακύμανση μπορεί να είναι υψηλότερη από το ποσό της βάσης δεδομένων, αλλά αυτό είναι σπάνιο και τυπικά δεν είναι σοβαρό.Ορισμένοι διαχειριστές μπορούν να το δουν ως προσωρινό περιστατικό και να πιστεύουν ότι η προσπάθεια να μειωθεί η διακύμανση θα ήταν απλώς μια χαμένη προσπάθεια.Άλλοι διαχειριστές μπορούν να περάσουν από αρχεία και βίντεο για να δουν γιατί συνέβη η διακύμανση και μπορεί να κάνουν κανόνες και πολιτικές για να προσπαθήσουν να μειώσουν τη διακύμανση.Τα περισσότερα καταστήματα έχουν πολιτικές που δηλώνουν ότι οι διαχειριστές πρέπει να αναφέρουν διακυμάνσεις στην ανώτερη διαχείριση και να εργάζονται για να τους διορθώσουν.

Οι λόγοι για τη διακύμανση των αποθεμάτων είναι ποικίλοι, αλλά υπάρχουν μερικές κοινές αιτίες.Η κλοπή είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα και κακοήθη και μπορεί να είναι είτε εσωτερική είτε εξωτερική κλοπή που προκαλεί διακύμανση.Μια άλλη πιθανότητα είναι ότι τα αντικείμενα απλώς χάνονται και, μετά από κάποια αναζήτηση, μπορεί να βρεθούν.Εάν τα προϊόντα πρέπει να καταστραφούν επειδή υπάρχουν σφάλματα παραγωγής ή κάποιος επιστρέφει τα χρησιμοποιημένα εμπορεύματα, τότε μπορεί να προκαλέσει διακύμανση εάν η καταστροφή δεν καταγράφεται.

Η διακύμανση των αποθεμάτων μπορεί να καταστρέψει τα κέρδη, έτσι οι περισσότερες επιχειρήσεις στοχεύουν σε ποσοστό χαμηλής διακύμανσης.Ο κοινός στόχος για τις περισσότερες επιχειρήσεις είναι 2 τοις εκατό, αλλά μερικοί προσπαθούν για 1 τοις εκατό ή λιγότερο.Εάν η διακύμανση είναι πολύ υψηλότερη από αυτή, όπως 5 ή 10 τοις εκατό, αυτό μπορεί να εγείρει σοβαρές ανησυχίες και αυτές οι επιχειρήσεις μπορεί να χρειαστεί να κλείσουν.