Phương sai hàng tồn kho là gì?

Phương sai hàng tồn kho là một hoạt động kinh doanh phổ biến trong đó lượng hàng tồn kho trong một cửa hàng ít hơn những gì hồ sơ ngụ ý.Cách dễ nhất để khám phá phương sai hàng tồn kho là để ai đó quét toàn bộ kho lưu trữ của cửa hàng và so sánh hàng tồn kho thực tế với các bản ghi hàng tồn kho.Sau khi một phương sai được phát hiện, các nhà quản lý có thể chọn bỏ qua nó hoặc chủ động trong việc hạn chế phương sai trong tương lai.Nguyên nhân cho phương sai này có thể là trộm cắp bên ngoài hoặc bên trong, các vật phẩm bị mất hoặc các vật phẩm bị phá hủy và không được ghi lại.Các cửa hàng có xu hướng nhắm đến phương sai từ 2 % hoặc ít hơn và số liệu cao hơn điều này có thể trở thành một vấn đề.Hoặc trong một bộ phận cụ thể, chẳng hạn như giày nam trong cửa hàng giày.Sau khi một nhân viên quét hàng tồn kho, người quản lý thường sẽ so sánh các giá trị được quét với các giá trị hàng tồn kho được ghi trong cơ sở dữ liệu kinh doanh.Nếu cơ sở dữ liệu hiển thị một lượng khác nhau, thì có phương sai.Phương sai có thể cao hơn số lượng cơ sở dữ liệu, nhưng điều này rất hiếm và thường không nghiêm trọng. Khi phát hiện phương sai hàng tồn kho, các nhà quản lý có thể quyết định cách tiếp cận tình huống.Một số nhà quản lý có thể coi đây là một sự xuất hiện tạm thời và tin rằng cố gắng giảm phương sai sẽ chỉ là một nỗ lực lãng phí.Các nhà quản lý khác có thể trải qua các hồ sơ và video để xem lý do tại sao phương sai xảy ra và họ có thể đưa ra các quy tắc và chính sách để cố gắng giảm phương sai.Hầu hết các cửa hàng đều có chính sách nói rằng các nhà quản lý phải báo cáo phương sai cho quản lý cấp trên và làm việc để khắc phục chúng. Lý do cho phương sai hàng tồn kho rất đa dạng, nhưng có một vài nguyên nhân phổ biến.Trộm cắp là một trong những người phổ biến và ác tính nhất, và nó có thể là trộm cắp bên trong hoặc bên ngoài gây ra phương sai.Một khả năng khác là các mặt hàng chỉ bị mất và sau khi tìm kiếm, chúng có thể được tìm thấy.Nếu các sản phẩm cần bị phá hủy vì có lỗi sản xuất hoặc ai đó trả lại hàng hóa đã sử dụng, thì nó có thể gây ra phương sai nếu sự phá hủy không được ghi lại. Phương sai hàng tồn kho có thể phá hủy lợi nhuận, do đó, hầu hết các doanh nghiệp nhắm đến tỷ lệ phần trăm phương sai thấp.Mục đích chung cho hầu hết các doanh nghiệp là 2 phần trăm, nhưng một số cố gắng cho 1 phần trăm hoặc ít hơn.Nếu phương sai cao hơn nhiều so với điều này, chẳng hạn như 5 hoặc 10 phần trăm, điều này có thể gây lo ngại nghiêm trọng và các doanh nghiệp này có thể cần phải đóng cửa.