Apa itu varians inventaris?

Varians inventaris adalah kejadian bisnis umum di mana jumlah inventaris di toko kurang dari apa yang disiratkan catatan.Cara termudah untuk menemukan varian inventaris adalah meminta seseorang memindai inventaris seluruh toko dan membandingkan inventaris yang sebenarnya dengan catatan inventaris.Setelah varian ditemukan, manajer dapat memilih untuk mengabaikannya atau proaktif dalam membatasi varian di masa depan.Penyebab untuk varian ini dapat berupa pencurian eksternal atau internal, item yang hilang, atau item yang dihancurkan dan tidak direkam.Toko cenderung bertujuan untuk varian 2 persen atau kurang, dan angka yang lebih tinggi dari ini dapat menjadi masalah.

Ada beberapa cara untuk menemukan varian inventaris, tetapi cara yang paling umum adalah dengan meminta karyawan memindai semua item di tokoAtau di departemen tertentu, seperti sepatu pria di toko sepatu.Setelah seorang karyawan memindai inventaris, seorang manajer biasanya akan membandingkan nilai yang dipindai dengan nilai -nilai inventaris yang dicatat dalam database bisnis.Jika database menunjukkan jumlah yang berbeda, maka ada varian.Varians dapat lebih tinggi dari jumlah basis data, tetapi ini jarang dan biasanya tidak serius.

Ketika varians inventaris ditemukan, manajer dapat memutuskan bagaimana mendekati situasi.Beberapa manajer mungkin melihat ini sebagai kejadian sementara dan percaya bahwa berusaha mengurangi varian hanya akan menjadi upaya yang terbuang.Manajer lain dapat melalui catatan dan video untuk melihat mengapa varian terjadi, dan mereka dapat membuat aturan dan kebijakan untuk mencoba mengurangi varian.Sebagian besar toko memiliki kebijakan yang menyatakan bahwa manajer harus melaporkan varian kepada manajemen atas dan bekerja untuk memperbaikinya.

Alasan varian inventaris bervariasi, tetapi ada beberapa penyebab umum.Pencurian adalah salah satu yang paling umum dan ganas, dan dapat berupa pencurian internal atau eksternal yang menyebabkan varian.Kemungkinan lain adalah bahwa barang -barang baru saja hilang dan, setelah beberapa pencarian, mereka dapat ditemukan.Jika produk perlu dihancurkan karena ada kesalahan produksi atau seseorang mengembalikan barang dagangan bekas, maka itu dapat menyebabkan varian jika kehancuran tidak dicatat.

Varians inventaris dapat menghancurkan keuntungan, sehingga sebagian besar bisnis bertujuan untuk persentase varians yang rendah.Tujuan umum untuk sebagian besar bisnis adalah 2 persen, tetapi beberapa mencoba 1 persen atau kurang.Jika variannya jauh lebih tinggi dari ini, seperti 5 atau 10 persen, ini dapat menimbulkan kekhawatiran serius dan bisnis ini mungkin perlu ditutup.