Τι είναι η οργανωτική διαχείριση έργων;

Η οργανωτική διαχείριση του έργου αναφέρεται στη χρήση έργων για την εκτέλεση των στρατηγικών ενός οργανισμού.Αυτό συνεπάγεται τη χρήση της διαχείρισης χαρτοφυλακίου για τη μετάφραση μιας εταιρικής στρατηγικής οργανισμών σε εφικτά έργα προσανατολισμένα στο στόχο.Η οργανωτική διαχείριση του έργου επιδιώκει να προσφέρει μια λύση στην συνεχώς μεταβαλλόμενη φύση των επιχειρήσεων και γεφυρώνει τα κενά που μπορεί να συμβούν στην επιχείρηση και τα έργα της ως αποτέλεσμα μιας αλλαγής που προκύπτει τόσο από εσωτερικούς όσο και εξωτερικούς παράγοντες.Με αυτή την έννοια, η οργανωτική διαχείριση έργων στοχεύει τόσο στη στρατηγική όσο και στην οικονομική επιτυχία εφαρμόζοντας όλους τους διαθέσιμους πόρους σε έργα που έχουν σχεδιαστεί για να επιτύχουν τους στόχους του οργανισμού, κάτι που μπορεί να κάνει τη διαφορά στους οργανισμούς μακροζωίας.

Για να επιτύχει κάθε επιχείρηση, πρέπει να προσδιορίσει τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους της και να αναπτύξει έργα και στρατηγικές για να την βοηθήσει να συνειδητοποιήσει αυτούς τους στόχους.Παρόλο που οι περισσότερες επιχειρήσεις προσπαθούν να ακολουθήσουν αυτό το επιχειρηματικό μοντέλο, δεν είναι όλες επιτυχημένες.Αυτό μπορεί να οφείλεται σε παράγοντες όπως οι μη ρεαλιστικές προσδοκίες, η έλλειψη συνεκτικότητας στην εφαρμογή έργων ή η έλλειψη ικανότητας από τον οργανισμό να εφαρμόσει τις στρατηγικές.

Η διαχείριση με βάση το έργο επιτρέπει σε έναν οργανισμό να αναπτύξει μια στρατηγική με την οποία αντιμετωπίζει όλους τους μεμονωμένους στόχους του ως έργα να διαχειρίζονται μεμονωμένα, αλλά και ως μονάδες ενός μεγαλύτερου συλλογικού έργου.Το μεγαλύτερο έργο διαχειρίζεται τα μεμονωμένα έργα με μοναδικό στόχο την υποστήριξη των στόχων του οργανισμού.Η ικανότητα να μεταφράζεται αποτελεσματικά το όραμα και οι στόχοι ενός οργανισμού σε οργανωτική επιτυχία είναι ζωτικής σημασίας σε μια ανταγωνιστική αγορά.

Ένα από τα οφέλη της εφαρμογής της οργανωτικής διαχείρισης έργων σε έναν οργανισμό είναι το γεγονός ότι επιτρέπει τη συνοχή στον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός πραγματοποιεί τα έργα της.Επιτυγχάνει αυτό με την κατάργηση της τυχαίας εφαρμογής των έργων και την ανάπτυξη ενός πιο οργανωμένου και καλύτερου διαχειριζόμενου συστήματος όπου τα έργα αυτά προσανατολίζονται στην επίτευξη συγκεκριμένων στόχων.Αυτοί οι στόχοι πρέπει επίσης να ευθυγραμμίζονται με τα μακροπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα οράματα του οργανισμού.

Συνήθως, ένα σύστημα διαχείρισης έργων έχει έναν συνολικό υπεύθυνο έργου που είναι υπεύθυνος για τον μεγαλύτερο στόχο, τον οποίο όλα τα μίνι έργα εργάζονται για να επιτύχουν.Είναι η δουλειά των διαχειριστών να διασφαλιστεί ότι οι συνολικοί στόχοι αυτών των έργων επιτυγχάνονται με τον εντοπισμό των ζητημάτων, των κινδύνων, των λύσεων και των απαιτήσεων που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων.Άλλα μικρότερα έργα που αποτελούν μικρότερες μονάδες εντός του μεγαλύτερου έργου μπορούν επίσης να έχουν διαχειριστές που θα συνεργαστούν με τον διαχειριστή του έργου για να επιτύχουν τους στόχους του οργανισμού.