Τι είναι η μισθοδοσία;

Ο όρος μισθοδοσία περιλαμβάνει κάθε υπάλληλο μιας εταιρείας που λαμβάνει τακτικό μισθό ή άλλη αποζημίωση.Μερικοί υπάλληλοι ενδέχεται να πληρώνονται σταθερό μισθό, ενώ άλλοι πληρώνονται για ώρες εργασίας ή τον αριθμό των παραγόμενων αντικειμένων.Όλες αυτές οι διαφορετικές μεθόδους πληρωμής υπολογίζονται από έναν ειδικό μισθοδοσίας και εκδίδονται οι κατάλληλοι μισθοί.Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά αντικειμενικά εργαλεία μέτρησης, όπως τα χρονοδιακόπτα ή τα φύλλα χρόνου που ολοκληρώθηκαν από τους επόπτες για να καθορίσουν το συνολικό ποσό της αποζημίωσης που οφείλεται σε κάθε περίοδο αμοιβής. Μετά από έναν λογιστή μισθοδοσίας πολλαπλασιάζει τις ώρες των εργαζομένων με το ποσοστό αμοιβής του, το ακαθάριστο εισόδημα εισέρχεταιένα πρόγραμμα υπολογιστών ή υπολογιστή.Οι τακτικές μειώσεις, όπως οι παρακρατήσεις φόρου, η ιατρική ασφάλιση, τα τέλη της Ένωσης, οι φιλανθρωπικές συνεισφορές και ούτω καθεξής κατηγοριοποιούνται και αφαιρούνται.Το υπόλοιπο υπόλοιπο μετατρέπεται στη συνέχεια σε επιταγή ή ηλεκτρονική κατάθεση και γίνεται η καθαρή αμοιβή των εργαζομένων για εκείνη τη χρονική περίοδο.Στις ΗΠΑ, τα τμήματα μισθοδοσίας προσδιορίζουν επίσης τον εργοδότη και τους υπαλλήλους από έναν ομοσπονδιακό κώδικα και διατηρούν τη λειτουργία του συνολικού εισοδήματος και των εκπτώσεων για τη χρήση.υψηλότερες προτεραιότητες.Ακόμη και αν η ίδια η επιχείρηση δεν έχει γίνει κερδοφόρα, οι εργαζόμενοι πρέπει να αποζημιωθούν για τις υπηρεσίες τους.Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές μικρότερες εταιρείες προτιμούν να διατηρούν τις υποχρεώσεις μισθοδοσίας τους όσο το δυνατόν χαμηλότερες μέχρι να φτάσουν σε ένα ορισμένο επίπεδο κερδοφορίας.Δεν είναι ασυνήθιστο για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να παραιτηθούν από τους δικούς τους μισθούς για να πληρώσουν τους υπαλλήλους τους.

Η δημιουργία ενός αποτελεσματικού συστήματος μισθοδοσίας δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολη για τους εκπαιδευμένους λογιστές, αλλά μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα.Ορισμένες μικρότερες επιχειρήσεις βασίζονται σε φιλικό προς το χρήστη λογισμικό υπολογιστών για να ρυθμίσετε ένα απλό σύστημα με εκτυπωτές ελέγχου και αποθήκευση αρχείων.Οι μεγαλύτερες εταιρείες μπορούν να αναθέσουν εκπαιδευμένους λογιστές για να χειριστούν ζητήματα αμοιβών ως μέρος των συνολικών καθηκόντων τους.Οι επιχειρήσεις χωρίς τα μέσα για τη διατήρηση των δικών τους συστημάτων επιλέγουν συχνά να εκμεταλλευτούν αυτό το καθήκον σε εξωτερικούς ειδικούς.

Δεδομένου ότι τα αρχεία μισθοδοσίας βασίζονται σε αντικειμενικά κριτήρια, όπως τα Timecards και οι ομοσπονδιακές φορολογικές μορφές, οι εξωτερικοί λογιστές μπορούν να εκτελέσουν όλους τους υπολογισμούς, να αποθηκεύσουν όλαΤα δεδομένα για το χρόνο και το εκδοτικό πληρώνουν έγκαιρα.Οι εργοδότες πρέπει απλώς να ενημερώσουν αυτές τις εταιρείες με οποιεσδήποτε αλλαγές στα ποσοστά αμοιβών ή μειώσεων των εργαζομένων.