Bảng lương là gì?

Thuật ngữ biên chế bao gồm mọi nhân viên của một công ty nhận được mức lương thường xuyên hoặc khoản bồi thường khác.Một số nhân viên có thể được trả lương ổn định trong khi những người khác được trả tiền trong nhiều giờ làm việc hoặc số lượng các mặt hàng được sản xuất.Tất cả các phương thức thanh toán khác nhau này được tính toán bởi một chuyên gia bảng lương và tiền lương thích hợp được ban hành.Các công ty thường sử dụng các công cụ đo lường khách quan như thời gian thời gian hoặc bảng chấm công được hoàn thành bởi các giám sát viên để xác định tổng số tiền bồi thường do mỗi kỳ thanh toán.một máy tính hoặc chương trình máy tính.Các khoản khấu trừ thường xuyên như khấu trừ thuế, bảo hiểm y tế, phí công đoàn, đóng góp từ thiện, v.v. sau đó được phân loại và trừ.Số dư còn lại sau đó được chuyển đổi thành séc hoặc tiền gửi điện tử và trở thành nhân viên trả tiền ròng trong khoảng thời gian đó.Tại Hoa Kỳ, các bộ phận lương cũng xác định người sử dụng lao động và nhân viên theo mã liên bang và giữ một cuộc kiểm soát chạy trên tổng thu nhập và các khoản khấu trừ cho năm tài chính. Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, giữ đủ tiền mặt để trả tất cảưu tiên cao nhất.Ngay cả khi bản thân doanh nghiệp không có lợi nhuận, nhân viên vẫn phải được bồi thường cho các dịch vụ của họ.Đây là lý do tại sao nhiều công ty nhỏ hơn thích giữ nghĩa vụ bảng lương của họ càng thấp càng tốt cho đến khi họ đạt đến một mức độ lợi nhuận nhất định.Không có gì lạ khi các chủ doanh nghiệp nhỏ từ bỏ mức lương của chính họ để trả cho nhân viên của họ. Thiết lập một hệ thống bảng lương hiệu quả không đặc biệt khó khăn đối với các kế toán viên được đào tạo, nhưng nó có thể rất tốn thời gian.Một số doanh nghiệp nhỏ hơn dựa vào phần mềm máy tính thân thiện với người dùng để thiết lập một hệ thống đơn giản hoàn chỉnh với máy in kiểm tra và lưu trữ tệp.Các công ty lớn hơn có thể chỉ định các kế toán viên được đào tạo để xử lý các vấn đề trả tiền như một phần của nhiệm vụ chung của họ.Các doanh nghiệp không có phương tiện để duy trì các hệ thống của riêng họ thường chọn trang trí nhiệm vụ này cho các chuyên gia bên ngoài. Vì các hồ sơ biên chế dựa trên các tiêu chí khách quan như thời gian và các biểu mẫu thuế liên bang, kế toán bên ngoài có thể thực hiện tất cả các tính toán, lưu trữ tất cảDữ liệu hàng năm và vấn đề trả tiền một cách kịp thời.Nhà tuyển dụng chỉ cần cập nhật các công ty này với bất kỳ thay đổi nào trong tỷ lệ thanh toán hoặc khấu trừ của nhân viên.