Τι είναι ο έλεγχος των μετοχών;

Ο έλεγχος των μετοχών είναι η διαχείριση των μετοχών σε διάφορα στάδια της παραγωγικής διαδικασίας, από τις πρώτες ύλες έως τα τελικά προϊόντα.Ο καλός έλεγχος θα διατηρήσει το κόστος, ενώ ικανοποιεί τους πελάτες, ενώ οι κακοί έλεγχοι μπορούν να οδηγήσουν σε υπερβάσεις κόστους και παράπονα πελατών.Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν λογισμικό ελέγχου αποθεμάτων για να εξορθολογίσουν τη διαδικασία και να το καταστήσουν πιο αποτελεσματικό.Το προσωπικό επί τόπου εξακολουθεί να είναι απαραίτητο για την επαλήθευση των μετοχών, την εκτέλεση επιθεωρήσεων και την αντιμετώπιση των προβλημάτων που προκύπτουν.Για τους κατασκευαστές, αυτό περιλαμβάνει μια ποικιλία πρώτων υλών, ενώ οι χονδρέμποροι και οι λιανοπωλητές πρέπει να παραγγείλουν τελικά προϊόντα.Ο στόχος είναι να διατηρηθεί αρκετό απόθεμα για να γεμίσει τις παραγγελίες, χωρίς υπερβολική.Η αποθήκευση του αποθέματος είναι ακριβό και μπορεί να γίνει πολύ δαπανηρή όταν οι μεγάλοι όγκοι υλικού είναι αποθηκευμένα.Υπάρχει επίσης ο κίνδυνος ότι το απόθεμα μπορεί να λήξει ή να καταστεί παρωχημένος προτού να μπορεί να μετακινηθεί εάν η εταιρεία παραγγείλει υπερβολικά.

Η διαχείριση των μετοχών στο χέρι μέσω τεχνικών όπως η περιστροφή των αποθεμάτων αποτελεί επίσης μέρος του ελέγχου των μετοχών.Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συνήθως τα παλαιότερα αντικείμενα πρώτα για να διατηρήσουν όλο το απόθεμα όσο το δυνατόν καινούργιο.Η εταιρεία ενδέχεται να χρειαστεί να παρέχει έλεγχο του κλίματος και άλλα μέτρα για την προστασία των αποθεμάτων μέχρι να φύγει από την περιοχή και αυτό αποτελεί μέρος του συστήματος ελέγχου.Για τις εταιρείες που χειρίζονται ζωντανούς οργανισμούς, η φροντίδα των αποθεμάτων θα περιλαμβάνει επίσης την παροχή τροφίμων και νερού και τον έλεγχο της υγείας.Άλλα αποθέματα, όπως επικίνδυνα χημικά ή πυρομαχικά, ενδέχεται να χρειαστεί να εξασφαλιστούν για λόγους ασφαλείας.Οι εταιρείες μπορούν γρήγορα να καθορίσουν ποια στοιχεία μετακινούνται ταχύτερα και θα χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες για να αποφασίσουν πόσο να παραγγείλετε στο μέλλον.Αυτές οι πληροφορίες τροφοδοτούν επίσης τις εκθέσεις και τις προβλέψεις πωλήσεων, καθώς η κίνηση των αποθεμάτων παρέχει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το τι πωλεί η εταιρεία.Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο για την κατάθεση φόρων και άλλων οικονομικών καταστάσεων, όταν το απόθεμα στο χέρι πρέπει να δηλωθεί μαζί με άλλα περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις.

Ο ακριβής έλεγχος των μετοχών απαιτεί να γνωρίζετε τι είναι πραγματικά σε ετοιμότητα.Εκτός από την ηλεκτρονική παρακολούθηση των αποθεμάτων, οι εταιρείες μπορούν επίσης να κατέχουν περιοδικά χειροκίνητα αποθέματα για να εντοπίσουν φυσικά τα πάντα σε απόθεμα και να βεβαιωθούν ότι οι πραγματικοί αριθμοί ταιριάζουν με αυτά που καταγράφονται σε έναν υπολογιστή.Εάν δεν το κάνουν, μια έρευνα για να καθορίσει γιατί δεν είναι απαραίτητο.Το απόθεμα ενδέχεται να έχει καταγραφεί, να χάσει, να κλαπεί ή να καταγραφεί ακατάλληλα.Οι συχνές ασυνέπειες αποτελούν ένδειξη κακού ελέγχου των αποθεμάτων και υποδεικνύουν την ανάγκη να εξασφαλιστεί καλύτερα η εγκατάσταση ή η εκπαίδευση των εργαζομένων.