Apa itu kontrol stok?
Kontrol stok adalah manajemen stok pada berbagai tahap proses produksi, dari bahan baku hingga barang jadi.Kontrol yang baik akan menurunkan biaya saat memuaskan pelanggan, sementara kontrol yang buruk dapat menyebabkan kelebihan biaya dan keluhan pelanggan.Banyak perusahaan menggunakan perangkat lunak kontrol saham untuk merampingkan proses dan membuatnya lebih efisien.Personil di lapangan masih diperlukan untuk memverifikasi jumlah saham secara manual, melakukan inspeksi, dan mengatasi masalah saat mereka muncul.
Salah satu aspek pengendalian stok melibatkan pemesanan stok.Untuk produsen, ini termasuk berbagai bahan baku, sementara pedagang grosir dan pengecer perlu memesan barang jadi.Tujuannya adalah untuk menjaga stok yang cukup untuk mengisi pesanan, tanpa kelebihan.Menyimpan stok mahal dan bisa menjadi sangat mahal ketika volume besar bahan disimpan.Ada juga risiko bahwa stok dapat kedaluwarsa atau menjadi usang sebelum dapat dipindahkan jika perusahaan terlalu banyak memesan.
Manajemen stok yang ada melalui teknik seperti rotasi stok juga merupakan bagian dari kontrol stok.Perusahaan biasanya menggunakan barang -barang tertua terlebih dahulu untuk menjaga semua stok sebanyak mungkin.Perusahaan mungkin perlu memberikan kontrol iklim dan langkah -langkah lain untuk melindungi stok sampai meninggalkan situs, dan ini semua adalah bagian dari sistem kontrol.Untuk perusahaan yang menangani organisme hidup, merawat stok juga akan mencakup menyediakan makanan dan air dan memeriksa kesehatan.Saham lain seperti bahan kimia berbahaya atau amunisi mungkin perlu diamankan karena alasan keamanan.
Saat stock daun, sistem kontrol stok melacaknya dan menyusun informasi yang mungkin berguna nanti.Perusahaan dapat dengan cepat menentukan item mana yang bergerak paling cepat, dan akan menggunakan informasi ini untuk memutuskan berapa banyak yang harus dipesan di masa depan.Informasi ini juga dimasukkan ke dalam laporan penjualan dan perkiraan, karena pergerakan saham memberikan informasi penting tentang apa yang dijual perusahaan.Ini juga dapat berguna untuk mengajukan pajak dan laporan keuangan lainnya, ketika stok yang ada harus dinyatakan bersama dengan aset dan kewajiban lain.
Kontrol stok yang akurat membutuhkan mengetahui apa yang sebenarnya ada.Selain melacak stok secara elektronik, perusahaan juga dapat memiliki jumlah inventaris manual berkala untuk secara fisik menemukan semuanya dalam stok dan memastikan bilangan real cocok dengan yang direkam di komputer.Jika tidak, penyelidikan untuk menentukan mengapa tidak diperlukan.Stok mungkin salah tempat, hilang, dicuri, atau direkam secara tidak tepat.Inkonsistensi yang sering adalah tanda kontrol stok yang buruk dan menunjukkan perlunya mengamankan fasilitas atau melatih pekerja dengan lebih baik.