Vad är lagerkontroll?

Stockkontroll är hanteringen av lager i olika stadier av produktionsprocessen, från råvaror till färdiga varor.God kontroll kommer att hålla kostnaderna nere medan de tillfredsställer kunderna, medan dåliga kontroller kan leda till kostnadsöverskridanden och kundklagomål.Många företag använder stockkontrollprogramvara för att effektivisera processen och göra det mer effektivt.Personal på marken är fortfarande nödvändiga för att manuellt verifiera aktiekällor, utföra inspektioner och ta itu med problem när de uppstår.

En aspekt av aktiekontroll innebär att beställa lager.För tillverkare inkluderar detta en mängd råvaror, medan grossister och återförsäljare måste beställa färdiga varor.Målet är att hålla tillräckligt med lager till hands för att fylla order utan överskott.Att lagra lager är dyrt och kan bli mycket kostsamt när stora volymer material lagras.Det finns också en risk att lager kan löpa ut eller bli föråldrad innan det kan flyttas om företaget beställer för mycket.

Hantering av lager till hands genom tekniker som lagerrotation är också en del av lagerkontrollen.Företag använder vanligtvis de äldsta artiklarna först för att hålla alla aktier så nya som möjligt.Företaget kan behöva tillhandahålla klimatkontroll och andra åtgärder för att skydda lager tills det lämnar webbplatsen, och detta är allt en del av kontrollsystemet.För företag som hanterar levande organismer kommer att ta hand om lager också att inkludera mat och vatten och kontrollera hälsan.Andra bestånd som farliga kemikalier eller ammunition kan behöva säkras av säkerhetsskäl.

När lager lämnar, spårar lagerkontrollsystem och sammanställer information som kan vara användbar senare.Företag kan snabbt bestämma vilka artiklar som flyttas snabbast och kommer att använda denna information för att bestämma hur mycket de ska beställa i framtiden.Denna information matas också in i försäljningsrapporter och prognoser, eftersom rörelsen av lager ger viktig information om vad företaget säljer.Det kan också vara användbart för att lämna in skatter och andra finansiella rapporter, när aktier till hands måste deklareras tillsammans med andra tillgångar och skulder.

Noggrann aktiekontroll kräver att man vet vad som faktiskt finns till hands.Förutom att spåra lager elektroniskt kan företag också ha periodiska manuella lagerräkningar för att fysiskt hitta allt i lager och se till att de verkliga siffrorna matchar de som registreras i en dator.Om de inte gör det, en utredning för att avgöra varför inte är nödvändig.Lager kan ha missats, förlorats, stulits eller felaktigt registrerats.Ofta inkonsekvenser är ett tecken på dålig beståndskontroll och indikerar behovet av att säkra anläggningen eller utbildningsarbetare bättre.