Kiểm soát chứng khoán là gì?

Kiểm soát cổ phiếu là quản lý cổ phiếu ở các giai đoạn khác nhau của quy trình sản xuất, từ nguyên liệu thô đến thành phẩm.Kiểm soát tốt sẽ giảm chi phí trong khi thỏa mãn khách hàng, trong khi kiểm soát kém có thể dẫn đến chi phí vượt mức và khiếu nại của khách hàng.Nhiều công ty sử dụng phần mềm kiểm soát chứng khoán để hợp lý hóa quy trình và làm cho nó hiệu quả hơn.Nhân sự trên mặt đất vẫn cần thiết để xác minh thủ công số lượng cổ phiếu, thực hiện kiểm tra và giải quyết các vấn đề khi chúng phát sinh. Một khía cạnh của kiểm soát cổ phiếu liên quan đến việc đặt hàng cổ phiếu.Đối với các nhà sản xuất, điều này bao gồm một loạt các nguyên liệu thô, trong khi các nhà bán buôn và nhà bán lẻ cần đặt hàng thành phẩm.Mục tiêu là giữ đủ cổ phiếu trong tay để điền đơn đặt hàng, mà không vượt quá.Lưu trữ cổ phiếu đắt tiền và có thể trở nên rất tốn kém khi khối lượng lớn vật liệu được lưu trữ.Ngoài ra còn có rủi ro rằng cổ phiếu có thể hết hạn hoặc trở nên lỗi thời trước khi nó có thể được di chuyển nếu công ty đặt hàng quá nhiều.Các công ty thường sử dụng các mặt hàng lâu đời nhất trước tiên để giữ cho tất cả các cổ phiếu mới nhất có thể.Công ty có thể cần cung cấp kiểm soát khí hậu và các biện pháp khác để bảo vệ cổ phiếu cho đến khi rời khỏi trang web và đây là một phần của hệ thống kiểm soát.Đối với các công ty xử lý các sinh vật sống, chăm sóc cổ phiếu cũng sẽ bao gồm cung cấp thực phẩm và nước và kiểm tra sức khỏe.Các cổ phiếu khác như hóa chất nguy hiểm hoặc đạn dược có thể cần được bảo đảm vì lý do an toàn.Các công ty có thể nhanh chóng xác định mục nào di chuyển nhanh nhất và sẽ sử dụng thông tin này để quyết định mức độ đặt hàng trong tương lai.Thông tin này cũng cung cấp cho các báo cáo và dự báo bán hàng, vì sự chuyển động của cổ phiếu cung cấp thông tin quan trọng về những gì công ty bán.Nó cũng có thể hữu ích cho việc nộp thuế và báo cáo tài chính khác, khi cổ phiếu trên tay phải được khai báo cùng với các tài sản và nợ phải trả khác. Kiểm soát cổ phiếu chính xác đòi hỏi phải biết những gì thực sự có trong tay.Ngoài việc theo dõi cổ phiếu điện tử, các công ty cũng có thể giữ số lượng hàng tồn kho thủ công định kỳ để định vị vật lý mọi thứ trong kho và đảm bảo các số thực phù hợp với các số được ghi trong máy tính.Nếu họ không, một cuộc điều tra để xác định tại sao không cần thiết.Cổ phiếu có thể đã bị đặt sai chỗ, bị mất, bị đánh cắp hoặc ghi nhận không đúng cách.Sự không nhất quán thường xuyên là một dấu hiệu kiểm soát cổ phiếu kém và cho thấy sự cần thiết phải bảo đảm cơ sở hoặc nhân viên đào tạo tốt hơn.