Τι είναι η κατανομή του χρόνου;

Η κατανομή του χρόνου είναι μια στρατηγική που περιλαμβάνει τον προσδιορισμό των πιο συνετών μέσων εκχώρησης ή κατανομής χρόνου σε κάθε εργασία ή δραστηριότητα που πρέπει να ολοκληρωθεί κατά τη διάρκεια της ημέρας.Η ιδέα πίσω από το χρόνο είναι να βεβαιωθείτε ότι ο αρκετός χρόνος έχει αφαιρεθεί για να ολοκληρωθεί σωστά κάθε εργασία, περιορίζοντας παράλληλα την ευκαιρία για να χαθεί ο χρόνος σε μη βασικές δραστηριότητες.Από αυτή την άποψη, η κατανομή του χρόνου συνδέεται άμεσα με την έννοια της αποτελεσματικότητας στο χώρο εργασίας και μπορεί συχνά να βοηθήσει στη διαδικασία αξιολόγησης της επιλογής των βημάτων που χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση οποιασδήποτε εργασίας.

Σημαντικό για το έργο της κατανομής του χρόνου είναι ο προσδιορισμός του χρόνου που απαιτείται για να διαχειριστεί αποτελεσματικά κάθε εργασία.Μέσα στο πεδίο εφαρμογής αυτού του τύπου, ο καθορισμός χρονικών ορίων για κάθε εργασία μπορεί συχνά να επηρεάσει τη διάταξη μιας περιοχής εργασίας και να εξομαλύνει τα απαραίτητα βήματα για την επιτυχή ολοκλήρωση κάθε εργασίας.Το τελικό αποτέλεσμα είναι ότι οι εργαζόμενοι είναι σε θέση να εκτελούν κάθε εργασία πιο αποτελεσματικά, καθιστώντας δυνατή την ολοκλήρωση περισσότερων καθηκόντων κατά τη διάρκεια της ημέρας χωρίς να αισθάνονται υπερφορτωμένες.

Η διαδικασία κατανομής του χρόνου περιλαμβάνει επίσης την προτεραιότητα των καθηκόντων που πρέπει να ολοκληρωθούν κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.Μέσα στο πεδίο εφαρμογής αυτής της πτυχής είναι η ανάγκη να κανονιστούν οι επιδόσεις διαφόρων καθηκόντων με τρόπο που μπορεί πραγματικά να βοηθήσει στην ολοκλήρωση άλλων καθηκόντων αργότερα την ημέρα.Με αυτόν τον τρόπο βοηθά στην ελαχιστοποίηση της ανάγκης επανάληψης των εργασιών σε τμήματα, ενώ παράλληλα καθυστέρησε άλλες εργασίες που θα μπορούσαν να επιτευχθούν.Για παράδειγμα, ένας διοικητικός βοηθός μπορεί να επιλέξει να χρησιμοποιήσει τη γενική έννοια της κατανομής χρόνου για να κανονίσει την ημέρα, έτσι ώστε οποιαδήποτε κατάθεση ή εξερχόμενη αλληλογραφία προορίζεται για τις τελευταίες ώρες της εργάσιμης ημέρας, καθιστώντας δυνατή την ολοκλήρωση άλλων εργασιών που μπορεί να προσθέσουνσε αυτή την κατάθεση ή την αλληλογραφία.Με αυτόν τον τρόπο σημαίνει ότι δεν υπάρχει λόγος να καταθέσετε μερικά έγγραφα εδώ και εκεί νωρίτερα την ημέρα ή να δημιουργήσετε αλληλογραφία που μπορεί να χρειαστεί να αλλάξει μερικές φορές λόγω γεγονότων που συμβαίνουν καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.

Με την ανάθεση επαρκούς χρόνου για κάθε εργασία και την οργάνωση αυτών των καθηκόντων με τρόπο λογικό όσον αφορά την ακολουθία και την επίδραση σε άλλους στο χώρο εργασίας, τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης.Οι εργαζόμενοι συχνά θα αισθάνονται πιο ικανοί και ικανοί να φροντίζουν τα καθήκοντά τους χωρίς να αισθάνονται συγκλονισμένοι.Οι εργοδότες επωφελούνται από την ολοκλήρωση περισσότερων καθηκόντων κατά τη διάρκεια της ημέρας εργασίας, καθώς η αυξημένη παραγωγικότητα θα οδηγήσει συνήθως σε μεγαλύτερη δημιουργία εσόδων και μείωση της σπατάλης του χρόνου και άλλων πόρων.