การจัดสรรเวลาคืออะไร?

การจัดสรรเวลาเป็นกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องกับการพิจารณาวิธีการที่รอบคอบที่สุดในการกำหนดหรือจัดสรรบล็อกเวลาให้กับแต่ละงานหรือกิจกรรมที่ต้องทำให้เสร็จในระหว่างวันแนวคิดเบื้องหลังการจัดสรรเวลาคือการทำให้แน่ใจว่ามีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละงานที่จะทำให้เสร็จอย่างเหมาะสมในขณะที่ จำกัด โอกาสสำหรับเวลาที่จะสูญเปล่าในกิจกรรมที่ไม่จำเป็นจากมุมมองนี้การจัดสรรเวลาเชื่อมต่อโดยตรงกับแนวคิดของประสิทธิภาพในสถานที่ทำงานและมักจะช่วยในกระบวนการประเมินทางเลือกของขั้นตอนที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

สิ่งสำคัญต่องานการจัดสรรเวลาคือการระบุระยะเวลาที่ต้องใช้ในการจัดการงานแต่ละงานอย่างมีประสิทธิภาพภายในขอบเขตของการประเมินประเภทนี้การกำหนดเวลาการกำหนดเวลาสำหรับแต่ละงานมักจะมีผลต่อการจัดเรียงพื้นที่ทำงานและปรับปรุงขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้งานสำเร็จแต่ละงานสำเร็จผลลัพธ์ที่ได้คือพนักงานสามารถทำงานแต่ละงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นทำให้สามารถทำงานได้มากขึ้นในระหว่างวันโดยไม่รู้สึกเกินพิกัด

กระบวนการจัดสรรเวลายังเกี่ยวข้องกับการจัดลำดับความสำคัญของงานที่ต้องทำให้เสร็จในช่วงวันทำการภายในขอบเขตของแง่มุมนี้คือความจำเป็นที่จะต้องจัดให้มีการปฏิบัติงานต่าง ๆ ในลักษณะที่สามารถช่วยในการทำงานอื่น ๆ ในวันต่อมาการทำเช่นนั้นช่วยลดความจำเป็นในการทำซ้ำงานในเซ็กเมนต์ในขณะที่ล่าช้างานอื่น ๆ ที่สามารถทำได้ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยผู้ดูแลระบบอาจเลือกที่จะใช้แนวคิดทั่วไปของการจัดสรรเวลาในการจัดเรียงวันเพื่อให้การยื่นเอกสารหรือการติดต่อทางไกลใด ๆ ถูกสงวนไว้ในช่วงสองสามชั่วโมงสุดท้ายของวันทำงานไปยังการยื่นหรือการติดต่อการทำเช่นนั้นหมายความว่าไม่จำเป็นต้องยื่นเอกสารสองสามฉบับที่นี่และก่อนหน้านี้ในวันนั้นหรือสร้างจดหมายโต้ตอบที่อาจต้องเปลี่ยนแปลงสองสามครั้งเนื่องจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตลอดทั้งวัน

โดยการกำหนดเวลาที่เพียงพอสำหรับแต่ละงานและจัดงานเหล่านั้นในลักษณะที่มีเหตุผลในแง่ของลำดับและผลกระทบต่อผู้อื่นในที่ทำงานทั้งพนักงานและผลประโยชน์ของนายจ้างพนักงานมักจะรู้สึกมีความสามารถและมีความสามารถในการดูแลงานที่ได้รับมอบหมายมากขึ้นโดยไม่รู้สึกท่วมท้นนายจ้างได้รับประโยชน์จากการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์มากขึ้นในช่วงวันทำงานเนื่องจากการเพิ่มผลผลิตที่เพิ่มขึ้นมักจะนำไปสู่การสร้างรายได้ที่มากขึ้นและการลดลงของการเสียเวลาและทรัพยากรอื่น ๆ