Mi az idő elosztása?

Az idő allokáció egy olyan stratégia, amely magában foglalja az időblokkok hozzárendelésének vagy elosztásának legfontosabb eszközeinek meghatározását minden olyan feladathoz vagy tevékenységhez, amelyeket a nap folyamán befejezni kell.Az idő elosztásának gondolata az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy elegendő időt kell elkülöníteni az egyes feladatok megfelelő befejezéséhez, miközben korlátozják az idő lehetőségét, hogy a nem alapvető tevékenységekre pazarolódjanak.Ebből a szempontból az idő elosztása közvetlenül kapcsolódik a munkahelyi hatékonyság fogalmához, és gyakran segíthet az adott feladat elvégzéséhez használt lépések megválasztásának értékelésének folyamatában.

Az időelosztás feladatának fontossága annak meghatározása, hogy mennyi időre van szükség az egyes feladatok hatékony kezeléséhez.Az ilyen típusú értékelés keretein belül az egyes feladatok időkorlátjainak beállítása gyakran befolyásolhatja a munkaterület elrendezését, és korszerűsítheti az egyes feladatok sikeres elvégzéséhez szükséges lépéseket.A végeredmény az, hogy a munkavállalók képesek minden feladat hatékonyabb elvégzésére, lehetővé téve a nap folyamán további feladatok elvégzését anélkül, hogy túlterheltek volna.

Az idő elosztási folyamata magában foglalja a munkanap során elvégzett feladatok prioritásának prioritását is.Ennek a szempontnak a keretein belül a különféle feladatok elvégzésének szükségessége olyan módon, amely valóban elősegítheti más feladatok elvégzését a nap későbbi szakaszában.Ezzel segít minimalizálni a szegmensekben a feladatok megismétlésének szükségességét, miközben késlelteti a végrehajtható egyéb feladatokat.Például egy adminisztratív asszisztens dönthet úgy, hogy az idő elosztásának általános koncepcióját használja a nap megszervezésére, hogy a munkanap utolsó néhány órájában a bejelentési vagy kimenő levelezéseket fenntartsák, lehetővé téve a további feladatok elvégzését, amelyek hozzáadhatják.ehhez a bejelentéshez vagy a levelezéshez.Ez azt jelenti, hogy nincs szükség néhány dokumentum benyújtására itt -ott a nap elején, vagy olyan levelezést létrehozni, amelyet néhányszor meg kell változtatni a nap folyamán zajló események miatt.

Az egyes feladatokhoz elegendő idő hozzárendelésével, és ezeket a feladatokat logikus módon rendezi a sorrend szempontjából, és a munkahelyi másokra gyakorolt hatást, mind a munkavállalót, mind a munkáltató előnyeit.Az alkalmazottak gyakran kompetensebbnek érzik magukat, és képesek lesznek ellátni a kijelölt feladataikat anélkül, hogy túlterheltek volna.A munkáltatók részesülnek a munkanapon belüli további feladatok elvégzéséből, mivel a megnövekedett termelékenység általában nagyobb bevételek generálásához, valamint az idő pazarlásának és egyéb erőforrások csökkentéséhez vezet.