Ano ang paglalaan ng oras?

Ang paglalaan ng oras ay isang diskarte na nagsasangkot sa pagtukoy ng pinaka masinop na paraan ng pagtatalaga o paglalaan ng mga bloke ng oras sa bawat gawain o aktibidad na dapat makumpleto sa panahon ng araw.Ang ideya sa likod ng paglalaan ng oras ay tiyakin na ang sapat na oras ay itabi para sa bawat gawain na makumpleto nang maayos, habang nililimitahan ang pagkakataon para sa oras na nasayang sa mga hindi kinakailangang aktibidad.Mula sa pananaw na ito, ang paglalaan ng oras ay direktang konektado sa konsepto ng kahusayan sa lugar ng trabaho, at madalas na makakatulong sa proseso ng pagsusuri ng pagpili ng mga hakbang na ginagamit upang makumpleto ang anumang naibigay na gawain.

Mahalaga sa gawain ng paglalaan ng oras ay ang pagkilala kung gaano karaming oras ang kinakailangan upang pamahalaan ang bawat gawain nang epektibo.Sa loob ng saklaw ng ganitong uri ng pagsusuri, ang pagtatakda ng mga limitasyon ng oras para sa bawat gawain ay madalas na maimpluwensyahan ang pag -aayos ng isang lugar ng trabaho at i -streamline ang mga hakbang na kinakailangan upang matagumpay na makumpleto ang bawat gawain.Ang resulta ay ang mga empleyado ay maaaring maisagawa ang bawat gawain nang mas mahusay, na ginagawang posible upang makumpleto ang higit pang mga gawain sa panahon ng kurso ng araw nang hindi nakakaramdam ng labis na karga.

Ang proseso ng paglalaan ng oras ay nagsasangkot din ng pag -prioritize ng mga gawain na dapat makumpleto sa panahon ng araw ng negosyo.Sa loob ng saklaw ng aspetong ito ay ang pangangailangan upang ayusin ang pagganap ng iba't ibang mga gawain sa isang paraan na maaaring makatulong sa pagkumpleto ng iba pang mga gawain sa bandang huli.Ang paggawa nito ay nakakatulong upang mabawasan ang pangangailangan upang ulitin ang mga gawain sa mga segment, habang ang pagkaantala sa iba pang mga gawain na maaaring magawa.Halimbawa, ang isang katulong sa administratibo ay maaaring pumili na gamitin ang pangkalahatang konsepto ng paglalaan ng oras upang ayusin ang araw upang ang anumang pagsampa o paglabas na sulatsa pag -file o sulat.Ang paggawa nito ay nangangahulugan na hindi na kailangang mag -file ng ilang mga dokumento dito at mas maaga sa araw o lumikha ng sulat na maaaring mabago nang ilang beses dahil sa mga kaganapan na naganap sa buong araw.

Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng sapat na oras para sa bawat gawain, at pag -aayos ng mga gawaing iyon sa isang paraan na lohikal sa mga tuntunin ng pagkakasunud -sunod at ang epekto sa iba sa lugar ng trabaho, kapwa ang empleyado at ang employer ay nakikinabang.Ang mga empleyado ay madalas na makaramdam ng mas karampatang at may kakayahang alagaan ang kanilang mga itinalagang gawain nang hindi nasasaktan.Ang mga employer ay nakikinabang mula sa pagkumpleto ng higit pang mga gawain sa panahon ng araw ng trabaho, dahil ang pagtaas ng produktibo ay karaniwang hahantong sa mas malaking henerasyon ng kita at pagbawas sa pag -aaksaya ng oras at iba pang mga mapagkukunan.