Apa itu alokasi waktu?

Alokasi waktu adalah strategi yang melibatkan menentukan cara yang paling bijaksana untuk menugaskan atau mengalokasikan blok waktu untuk setiap tugas atau aktivitas yang harus diselesaikan selama hari itu.Gagasan di balik alokasi waktu adalah untuk memastikan bahwa waktu yang cukup disisihkan untuk setiap tugas diselesaikan dengan benar, sambil membatasi peluang waktu untuk disia-siakan pada kegiatan yang tidak penting.Dari perspektif ini, alokasi waktu terhubung langsung dengan konsep efisiensi di tempat kerja, dan seringkali dapat membantu dalam proses mengevaluasi pilihan langkah -langkah yang digunakan untuk menyelesaikan tugas apa pun.

Penting untuk tugas alokasi waktu adalah mengidentifikasi berapa banyak waktu yang diperlukan untuk mengelola setiap tugas secara efektif.Dalam ruang lingkup evaluasi jenis ini, menetapkan batas waktu untuk setiap tugas sering dapat mempengaruhi pengaturan area kerja dan merampingkan langkah -langkah yang diperlukan untuk berhasil menyelesaikan setiap tugas.Hasil akhirnya adalah bahwa karyawan dapat melakukan setiap tugas lebih efisien, sehingga memungkinkan untuk menyelesaikan lebih banyak tugas selama hari itu tanpa merasa kelebihan beban.

Proses alokasi waktu juga melibatkan prioritas tugas yang harus diselesaikan selama hari kerja.Dalam ruang lingkup aspek ini adalah kebutuhan untuk mengatur kinerja berbagai tugas dengan cara yang benar -benar dapat membantu dalam penyelesaian tugas lain di kemudian hari.Melakukan hal itu membantu meminimalkan kebutuhan untuk mengulangi tugas -tugas di segmen, sambil menunda tugas -tugas lain yang dapat diselesaikan.Misalnya, asisten administrasi dapat memilih untuk menggunakan konsep umum alokasi waktu untuk mengatur hari sehingga setiap pengajuan atau korespondensi keluar dicadangkan selama beberapa jam terakhir dari hari kerja, memungkinkan untuk menyelesaikan tugas lain yang dapat ditambahkanuntuk pengajuan atau korespondensi itu.Melakukan hal itu berarti bahwa tidak perlu mengajukan beberapa dokumen di sana -sini di awal hari atau membuat korespondensi yang mungkin harus diubah beberapa kali karena peristiwa yang terjadi sepanjang hari.

Dengan memberikan waktu yang cukup untuk setiap tugas, dan mengatur tugas -tugas tersebut dengan cara yang logis dalam hal urutan dan dampaknya pada orang lain di tempat kerja, baik karyawan maupun manfaat pemberi kerja.Karyawan akan sering merasa lebih kompeten dan mampu mengurus tugas yang ditugaskan tanpa merasa kewalahan.Pengusaha mendapat manfaat dari penyelesaian lebih banyak tugas selama hari kerja, karena peningkatan produktivitas biasanya akan menyebabkan generasi pendapatan yang lebih besar dan pengurangan buang -buang waktu dan sumber daya lainnya.