Πώς μπορώ να γίνω ιδιωτικός γραμματέας;

Εάν θέλετε να γίνετε ιδιωτικός γραμματέας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποιες δεξιότητες και εμπειρία χρειάζονται.Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνετε είναι οι πολωνικές δεξιότητες, όπως η εισαγωγή δεδομένων, η κατάθεση και η υπαγόρευση.Μπορεί να θέλετε να πάρετε μερικές τάξεις σε ένα κολέγιο τοπικής κοινότητας για να αποκτήσετε αυτές τις δεξιότητες.Υποβάλετε αίτηση για θέσεις εργασίας ως διοικητικός βοηθός ή προσωπικός βοηθός για να αποκτήσετε πολύτιμη εμπειρία.

Ένα δίπλωμα γυμνασίου είναι συνήθως όλη η εκπαίδευση που απαιτείται για να γίνει ιδιωτικός γραμματέας, αλλά τα μαθήματα κολλεγίων μπορούν να είναι χρήσιμα.Ελέγξτε με τα σχολεία στην περιοχή σας για να δείτε αν προσφέρουν μαθήματα γραμματείας.Αναζητήστε μαθήματα που θα σας βοηθήσουν να μάθετε την καταχώρηση δεδομένων και να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου και υπολογιστικού φύλλου.Τα μαθήματα στις επιχειρηματικές επικοινωνίες και τη λογιστική θα μπορούσαν επίσης να είναι χρήσιμα.Οι διοικητικοί βοηθοί συνήθως εκτελούν γραφικές εργασίες για διαχειριστές χαμηλότερου και μεσαίου επιπέδου, ενώ οι προσωπικοί γραμματείς μπορούν να εργάζονται για στελέχη εταιρειών.Η εργασία σε μια θέση εισόδου μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε έναν οργανισμό όπου μπορείτε αργότερα να γίνετε ιδιωτικός γραμματέας.

Σκεφτείτε να αναλάβετε δουλειά ως δρομέας ή προσωπικός βοηθός.Αναζητήστε οργανισμούς που κάνουν ψώνια ή λογαριασμό που πληρώνουν για τους πελάτες τους.Δεδομένου ότι το έργο ενός ιδιωτικού γραμματέα μπορεί μερικές φορές να έχει προσωπική φύση, έχοντας αναφορές από άτομα που σας έχουν εμπιστευτεί να διεξάγετε την προσωπική τους επιχείρηση μπορεί να σας βοηθήσει όταν ζητάτε συνέντευξη ιδιωτικής γραμματέας.Πείτε στους υπεύθυνους προσλήψεων ότι θα θέλατε να γίνετε ιδιωτικός γραμματέας.Εργαστείτε σε μια ποικιλία προσωρινών αναθέσεων μέχρι να είστε άνετοι κάνοντας αυτό το είδος εργασίας.Μετά από αυτό, ζητήστε από τον οργανισμό να σας τοποθετήσει σε θέση που θα οδηγήσει σε πλήρη απασχόληση, μόνιμη απασχόληση.

Ελέγξτε με μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς για να δείτε αν χρειάζονται εθελοντές με γραφική εμπειρία.Προσπαθήστε να βρείτε μια θέση όπου μπορείτε να είστε κυρίως υπεύθυνοι για την απάντηση στο τηλέφωνο και τη ρύθμιση ραντεβού.Ζητήστε από τον Διευθυντή του Οργανισμού για μια σύσταση επιστολής, αφού έχετε δημιουργήσει μια σχέση μαζί της.Πάρτε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας μαζί σας και θυμηθείτε να το διορθώσετε εκ των προτέρων για να ελέγξετε για σφάλματα.Πρακτική που περνάει από τη συνέντευξη με έναν φίλο, ώστε να μην είστε νευρικοί όταν μιλάτε με τον διαχειριστή μίσθωσης.Κάνοντας αυτά τα πράγματα, μπορείτε να είστε καλά στο δρόμο σας για να επιτύχετε το στόχο σας να εργαστείτε ως ιδιωτικός γραμματέας.