Hogyan válhatok privát titkársá?

Ha magántitkárnak akar lenni, fontos tudni, hogy milyen készségekre és tapasztalatokra van szükség.Az egyik első dolog, amelyet meg kell tennie, a lengyel készségek, például az adatbevitel, a bejelentés és a diktálás.Érdemes lehet néhány órát tartani egy helyi közösségi főiskolán, hogy megszerezze ezeket a készségeket.Jelentkezzen adminisztratív asszisztensként vagy személyi asszisztensként az értékes tapasztalatok megszerzése érdekében.

A középiskolai diploma általában minden oktatás, amely ahhoz szükséges, hogy magántitkársá váljon, de a főiskolai órák hasznosak lehetnek.Kérdezze meg a környékbeli iskoláit, hogy megtudja, kínál -e titkársági tanfolyamokat.Keressen olyan osztályokat, amelyek segítenek megtanulni az adatbevitelt, és használni mind a szövegszerkesztő, mind a táblázati szoftvert.Az üzleti kommunikáció és a számviteli tanfolyamok szintén hasznosak lehetnek.Az adminisztratív asszisztensek általában irodai munkát végeznek az alsó és a középszintű vezetők számára, míg a személyes titkárok a vállalati vezetőknél dolgozhatnak.A belépő szintű pozícióban való munka segíthet egy olyan szervezetbe való belépésben, ahol később magán titkársá válhat.Keressen olyan ügynökségeket, amelyek élelmiszerboltot vagy számlát fizetnek az ügyfelekért.Mivel a magántitkár munkája néha személyes jellegű lehet, az olyan emberek hivatkozásai, akik bíztak benne, hogy személyes üzleti tevékenységüket folytatják, hasznos lehet, ha magántitkár -interjút hívnak fel.

Jelentkezzen több ideiglenes ügynökségnél.Mondja el a toborzóknak, akikkel találkozik, hogy magán titkársá válik.Dolgozzon különféle ideiglenes feladatokat, amíg kényelmesen nem végez ilyen típusú munkát.Ezt követően kérje meg az ügynökséget, hogy helyezze el Önt olyan pozícióba, amely teljes munkaidős, állandó foglalkoztatáshoz vezet.Próbáljon meg olyan pozíciót találni, ahol elsősorban a telefonos válaszadásáért és a találkozók beállításáért felelős.Kérdezze meg a szervezet igazgatóját, hogy ajánlási levelet kapjon, miután létrehozott egy kapcsolatot vele.Vegye magával az önéletrajzának másolatát, és ne felejtse el előre olvasni, hogy ellenőrizze a hibákat.Gyakorold át az interjút egy barátjával, így nem lesz ideges, amikor a bérleti menedzserrel beszél.Ezeknek a dolgoknak a megtételével jó úton haladhat a magántitkárként való cél eléréséhez.