Làm thế nào để tôi trở thành một thư ký riêng?

Nếu bạn muốn trở thành một thư ký riêng, điều quan trọng là phải biết những kỹ năng và kinh nghiệm là cần thiết.Một trong những điều đầu tiên bạn nên làm là các kỹ năng đánh bóng như nhập dữ liệu, nộp đơn và chính tả.Bạn có thể muốn tham gia một vài lớp học tại một trường cao đẳng cộng đồng địa phương để có được những kỹ năng này.Đăng ký công việc làm trợ lý hành chính hoặc trợ lý cá nhân để có được kinh nghiệm có giá trị. Bằng tốt nghiệp trung học thường là tất cả các nền giáo dục cần thiết để trở thành thư ký tư nhân, nhưng các lớp học đại học có thể hữu ích.Kiểm tra với các trường trong khu vực của bạn để xem họ có cung cấp các khóa học thư ký không.Tìm kiếm các lớp sẽ giúp bạn tìm hiểu nhập dữ liệu và sử dụng cả phần mềm xử lý văn bản và bảng tính.Các khóa học về truyền thông kinh doanh và kế toán cũng có thể hữu ích. Bắt đầu tìm kiếm các vị trí hành chính để có được kinh nghiệm tại chỗ.Trợ lý hành chính thường thực hiện công việc văn thư cho các nhà quản lý cấp trung và cấp trung, trong khi các thư ký cá nhân có thể làm việc cho các giám đốc điều hành của công ty.Làm việc ở vị trí cấp nhập cảnh có thể giúp bạn vào một tổ chức nơi sau này bạn có thể trở thành thư ký tư nhân.

Xem xét việc làm một công việc là người chạy hoặc trợ lý cá nhân.Tìm kiếm các cơ quan mua sắm hàng tạp hóa hoặc thanh toán hóa đơn cho khách hàng của họ.Vì công việc của một thư ký tư nhân đôi khi có thể mang tính cá nhân, nên có tài liệu tham khảo từ những người tin tưởng bạn thực hiện công việc cá nhân của họ có thể hữu ích khi bạn được kêu gọi một cuộc phỏng vấn của thư ký tư nhân.

Ứng dụng cho công việc tại một số cơ quan tạm thời.Nói với các nhà tuyển dụng mà bạn gặp rằng bạn muốn trở thành một thư ký tư nhân.Làm việc nhiều bài tập tạm thời cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái khi thực hiện loại công việc này.Sau đó, yêu cầu cơ quan đặt bạn vào một vị trí sẽ dẫn đến việc làm toàn thời gian, lâu dài. Kiểm tra với các tổ chức phi lợi nhuận để xem họ có cần tình nguyện viên có kinh nghiệm văn thư không.Cố gắng tìm một vị trí mà bạn có thể chịu trách nhiệm chính trong việc trả lời điện thoại và thiết lập các cuộc hẹn.Hỏi Giám đốc của Tổ chức về Thư giới thiệu sau khi bạn đã thiết lập mối quan hệ với cô ấy.

Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn bằng cách tìm hiểu một chút về công ty và cá nhân bạn sẽ trực tiếp báo cáo.Lấy một bản sao của bạn với bạn và nhớ đọc lại trước để kiểm tra lỗi.Thực hành trải qua cuộc phỏng vấn với một người bạn để bạn sẽ không lo lắng khi nói chuyện với người quản lý tuyển dụng.Bằng cách làm những điều này, bạn có thể đang trên đường đạt được mục tiêu làm thư ký riêng.