Bagaimana cara menjadi sekretaris pribadi?

Jika Anda ingin menjadi sekretaris pribadi, penting untuk mengetahui keterampilan dan pengalaman apa yang dibutuhkan.Salah satu hal pertama yang harus Anda lakukan adalah keterampilan Polandia seperti entri data, pengarsipan, dan dikte.Anda mungkin ingin mengambil beberapa kelas di perguruan tinggi komunitas setempat untuk mendapatkan keterampilan ini.Melamar pekerjaan sebagai asisten administrasi atau asisten pribadi untuk mendapatkan pengalaman yang berharga.

Diploma sekolah menengah biasanya semua pendidikan yang diperlukan untuk menjadi sekretaris pribadi, tetapi kelas perguruan tinggi dapat membantu.Periksa dengan sekolah di daerah Anda untuk melihat apakah mereka menawarkan kursus kesekretariatan.Cari kelas yang akan membantu Anda mempelajari entri data dan menggunakan perangkat lunak pengolah kata dan spreadsheet.Kursus dalam komunikasi bisnis dan akuntansi juga bisa membantu.

Mulailah mencari posisi administrasi untuk mendapatkan pengalaman di tempat kerja.Asisten administrasi biasanya melakukan pekerjaan klerikal untuk manajer tingkat bawah dan menengah, sementara sekretaris pribadi dapat bekerja untuk eksekutif perusahaan.Bekerja di posisi entry-level dapat membantu Anda memasuki organisasi di mana Anda nantinya dapat menjadi sekretaris pribadi.

Pertimbangkan untuk mengambil pekerjaan sebagai pelari tugas atau asisten pribadi.Cari agen yang melakukan belanja bahan makanan atau tagihan yang membayar klien mereka.Beri tahu perekrut yang Anda temui bahwa Anda ingin menjadi sekretaris pribadi.Bekerja berbagai tugas sementara sampai Anda merasa nyaman melakukan jenis pekerjaan ini.Setelah itu, mintalah agensi untuk menempatkan Anda dalam posisi yang akan mengarah pada pekerjaan tetap penuh waktu.

Periksa dengan organisasi nirlaba untuk melihat apakah mereka membutuhkan sukarelawan dengan pengalaman klerikal.Cobalah untuk menemukan posisi di mana Anda dapat bertanggung jawab terutama untuk menjawab telepon dan mengatur janji temu.Tanyakan kepada direktur organisasi untuk surat rekomendasi setelah Anda menjalin hubungan dengannya.

Persiapkan diri Anda untuk wawancara dengan belajar sedikit tentang perusahaan dan individu yang akan Anda laporkan secara langsung.Ambil salinan resume Anda dengan Anda, dan ingatlah untuk mengorbankannya terlebih dahulu untuk memeriksa kesalahan.Berlatih melalui wawancara dengan seorang teman sehingga Anda tidak akan gugup saat berbicara dengan manajer perekrutan.Dengan melakukan hal -hal ini, Anda bisa berada di dalam perjalanan untuk mencapai tujuan Anda bekerja sebagai sekretaris pribadi.