Paano ako magiging isang pribadong kalihim?

Kung nais mong maging isang pribadong sekretarya, mahalagang malaman kung anong mga kasanayan at karanasan ang kinakailangan.Ang isa sa mga unang bagay na dapat mong gawin ay ang mga kasanayan sa Poland tulad ng pagpasok ng data, pag -file, at pagdidikta.Maaaring nais mong kumuha ng ilang mga klase sa isang lokal na kolehiyo ng pamayanan upang makuha ang mga kasanayang ito.Mag -apply para sa mga trabaho bilang isang katulong sa administratibo o personal na katulong upang makakuha ng mahalagang karanasan.

Ang isang diploma sa high school ay karaniwang lahat ng edukasyon na kinakailangan upang maging isang pribadong kalihim, ngunit ang mga klase sa kolehiyo ay maaaring maging kapaki -pakinabang.Suriin sa mga paaralan sa iyong lugar upang makita kung nag -aalok sila ng mga kurso sa sekretarya.Maghanap ng mga klase na makakatulong sa iyo na malaman ang pagpasok ng data at gamitin ang parehong pagproseso ng salita at software ng spreadsheet.Ang mga kurso sa mga komunikasyon sa negosyo at accounting ay maaari ring maging kapaki-pakinabang.

Magsimulang maghanap ng mga posisyon sa administratibo upang makakuha ng karanasan sa on-the-job.Ang mga katulong sa administratibo ay karaniwang nagsasagawa ng clerical na gawain para sa mas mababa at gitnang antas ng mga tagapamahala, habang ang mga personal na kalihim ay maaaring gumana para sa mga executive executive.Ang pagtatrabaho sa isang posisyon sa antas ng entry ay makakatulong sa iyo na magpasok ng isang samahan kung saan maaari kang maging isang pribadong kalihim.

Isaalang-alang ang pagkuha ng trabaho bilang isang errand runner o personal na katulong.Maghanap ng mga ahensya na gumagawa ng grocery shopping o bill na nagbabayad para sa kanilang mga kliyente.Dahil ang gawain ng isang pribadong kalihim ay maaaring maging personal sa kalikasan, ang pagkakaroon ng mga sanggunian mula sa mga taong nagtiwala sa iyo na magsagawa ng kanilang personal na negosyo ay maaaring makatulong kapag tinawag ka para sa isang pakikipanayam sa pribadong kalihim.

Mag -apply para sa trabaho sa maraming pansamantalang ahensya.Sabihin sa mga recruiter na nakatagpo ka na nais mong maging isang pribadong sekretarya.Magtrabaho ng iba't ibang mga pansamantalang takdang -aralin hanggang sa komportable kang gawin ang ganitong uri ng trabaho.Pagkatapos nito, hilingin sa ahensya na ilagay ka sa isang posisyon na hahantong sa full-time, permanenteng trabaho.

Suriin sa mga non-profit na organisasyon upang makita kung kailangan nila ng mga boluntaryo na may karanasan sa clerical.Subukang maghanap ng posisyon kung saan maaari kang maging pangunahing responsable para sa pagsagot sa telepono at pagtatakda ng mga appointment.Tanungin ang direktor ng samahan para sa isang liham ng rekomendasyon pagkatapos mong maitaguyod ang isang kaugnayan sa kanya.

Ihanda ang iyong sarili para sa pakikipanayam sa pamamagitan ng pag -aaral ng kaunti tungkol sa kumpanya at sa indibidwal na direktang mag -uulat ka.Kumuha ng isang kopya ng iyong resume sa iyo, at tandaan na i -proofread ito nang maaga upang suriin ang mga error.Magsanay sa pamamagitan ng pakikipanayam sa isang kaibigan upang hindi ka magiging kinakabahan kapag nakikipag -usap sa manager ng pag -upa.Sa pamamagitan ng paggawa ng mga bagay na ito, maaari kang maging maayos sa iyong paraan upang maabot ang iyong layunin na magtrabaho bilang isang pribadong kalihim.