Skip to main content

Πώς μπορώ να γίνω προσωρινός ρεσεψιονίστ;

Για να γίνει ένας προσωρινός ρεσεψιονίστ, ένα άτομο πρέπει να αποκτήσει επίσημη εκπαίδευση μέχρι το επίπεδο του γυμνασίου, αποκτώντας ιδανικά την κατάρτιση προπτυχιακών επιπέδων που σχετίζεται με την υποδοχή, ακολουθούμενη από αναζήτηση, εφαρμογή και συνέντευξη για εργασίες προσωρινής ρεσεψιονίστ.Παρόλο που η εκπαιδευτική πορεία προς αυτή την καριέρα είναι αρκετά απλή και δεν απαιτεί τεράστια δέσμευση χρόνου, οι εταιρείες που χρειάζονται προσωρινές ρεσεψιονίστ αναζητούν έμπειρους υποψηφίους για να διατηρήσουν τις επιχειρήσεις όσο το δυνατόν πιο ομαλές.Εάν ένα άτομο δεν μπορεί να βρει μια προσωρινή θέση ρεσεψιονίστ μόνη της, χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία τοποθέτησης θερμοκρασίας μερικές φορές είναι μια λύση.

Η πλειοψηφία των επιχειρήσεων αποδέχεται ένα δίπλωμα γυμνασίου ή πτυχίο ισοδυναμίας (GED) για θέσεις ρεσεψιονίστ, συμπεριλαμβανομένων προσωρινών θέσεων εργασίας.Σε επίπεδο φοιτητών, ένα άτομο μπορεί να προετοιμαστεί για την προσωρινή εργασία ρεσεψιονίστ, λαμβάνοντας υπολογιστές, ομιλία, αγγλικά και γραπτά και επιχειρηματικά μαθήματα.Αυτές οι τάξεις είναι καλές επειδή οι ρεσεψιονίστ πρέπει να χρησιμοποιούν την τεχνολογία για να έχουν πρόσβαση και να διατηρούν αρχεία και να επικοινωνούν και να αλληλεπιδρούν προφορικά και γραπτώς με πωλητές και πελάτες.

Παρόλο που πολλοί εργοδότες θα λάβουν δίπλωμα γυμνασίου ή GED για έναν προσωρινό εργαζόμενο, ανάλογα με το μέγεθος και την πελατεία της επιχείρησης, ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να απαιτήσουν κάποια πρόσθετη κατάρτιση για να γίνουν προσωρινός ρεσεψιονίστ.Για παράδειγμα, μπορεί να θέλουν υποψήφιους που είχαν μαθήματα πληκτρολόγησης ή έχουν ολοκληρώσει ένα επίσημο πρόγραμμα πιστοποιητικών σε υποδοχή.Μερικές φορές η προηγούμενη εμπειρία στην υποδοχή είναι ένα επαρκές υποκατάστατο για πρόσθετα μαθήματα, αλλά αυτό εξαρτάται από τον εργοδότη.

Ένας λόγος για τον οποίο οι επιχειρήσεις μερικές φορές θέλουν πρόσθετη εκπαίδευση ή εμπειρία από έναν προσωρινό ρεσεψιονίστ είναι ότι ένας προσωρινός ρεσεψιονίστ δεν έχει απαραιτήτως την πολυτέλεια της εκτεταμένης κατάρτισης στην εργασία.Οι εργοδότες θέλουν κάποιον που μπορεί να εισέλθει στη δουλειά του ρεσεψιονίστ και να μάθει πολύ γρήγορα τις πολιτικές και τις διαδικασίες της επιχείρησης χωρίς να θυσιάσει την ποιότητα ή την ταχύτητα υπηρεσίας.Εκείνοι με λιγότερη εκπαίδευση ή εμπειρία συχνά είναι λιγότερο ικανοί να το κάνουν αυτό.

Μόλις ένα άτομο έχει την κατάλληλη εκπαίδευση και εμπειρία, μπορεί να συνεχίσει την πορεία της για να γίνει ένας προσωρινός ρεσεψιονίστ με καθαρισμό θέσεων εργασίας για προσωρινούς ρεσεψιονίστ.Πρέπει να έχει επίγνωση των ωρών που προσφέρονται mdash;Οι προσωρινές ρεσεψιονίστ μερικές φορές απαιτούνται με πλήρη απασχόληση έως ότου η εταιρεία βρει αντικατάσταση για έναν προηγούμενο ρεσεψιονίστ.Σε άλλες εταιρείες, ένας προσωρινός ρεσεψιονίστ μπορεί να χρειαστεί να εργάζεται μόνο με μερική απασχόληση, όπως εάν ο συνηθισμένος ρεσεψιονίστ της εταιρείας πρέπει να πάρει το παιδί της για ιατρική περίθαλψη μια μέρα την εβδομάδα για μερικούς μήνες.Και στις δύο περιπτώσεις, ο προσωρινός ρεσεψιονίστ πρέπει να γνωρίζει ποια θα είναι η δέσμευσή της και το εισόδημά της, ώστε να μπορέσει να κανονίσει το πρόγραμμά της και να πάρει άλλες προσωρινές εργασίες για να καλύψει τα έξοδα.

Με κάποιες διαθέσιμες θέσεις στο χέρι, ένα άτομο που θέλει να γίνει ένας προσωρινός ρεσεψιονίστ στη συνέχεια θα πρέπει να τροποποιήσει το βιογραφικό της για να αντικατοπτρίζει τόσο την εκπαίδευση όσο και την εμπειρία του.Εάν ο ρεσεψιονίστ έχει πιστοποιήσεις που σχετίζονται με την υποστήριξη ή την υποδοχή της διοίκησης γραφείων, θα πρέπει να τις απαριθμήσει στο βιογραφικό σημείωμα.Πρέπει επίσης να επικοινωνήσει με τους πρώην εργοδότες και να συγκεντρώσει δικαιώματα για να τους συμπεριλάβει σε μια λίστα αναφοράς.Σε αυτό το σημείο, τα μόνα καθήκοντα που αφήνονται για να γίνουν προσωρινός ρεσεψιονίστ πρόκειται να υποβάλουν επίσημες αιτήσεις και να πάνε σε συνεντεύξεις εάν οι εταιρείες τους προσφέρουν.

Εάν ένα άτομο έχει πρόβλημα να αποκτήσει προσωρινή εργασία υποδοχής, μια διαδρομή για εξερεύνηση περνάει από μια επίσημη πρακτορεία temp.Αυτοί οι οργανισμοί ταιριάζουν με τους υποψηφίους με ανοίγματα εργασίας.Λαμβάνουν ένα ποσοστό της αμοιβής του ρεσεψιονίστ σε αντάλλαγμα για την εξεύρεση του έργου, αλλά πολλοί άνθρωποι διαπιστώνουν ότι το ποσοστό είναι λογικό δεδομένου ότι ο οργανισμός μπορεί να αποτρέψει περιόδους ανεργίας.