Làm thế nào để tôi trở thành một nhân viên tiếp tân tạm thời?

Để trở thành một nhân viên tiếp tân tạm thời, một cá nhân phải có được giáo dục chính thức lên đến cấp trung học, lý tưởng là được đào tạo cấp đại học liên quan đến tiếp tân, tiếp theo là tìm kiếm, nộp đơn và phỏng vấn cho các công việc tiếp tân tạm thời.Mặc dù con đường giáo dục cho sự nghiệp này khá đơn giản và không đòi hỏi một cam kết thời gian lớn, các công ty cần nhân viên tiếp tân tạm thời tìm kiếm các ứng cử viên có kinh nghiệm để giữ cho hoạt động trơn tru nhất có thể.Nếu một người không thể tự mình tìm một vị trí tiếp tân tạm thời, đôi khi sử dụng cơ quan vị trí tạm thời là một giải pháp. Phần lớn các doanh nghiệp chấp nhận bằng tốt nghiệp trung học hoặc bằng cấp tương đương sau đại học (GED) cho các vị trí tiếp tân, bao gồm cả việc làm tạm thời.Ở cấp độ sinh viên, một người có thể chuẩn bị cho công việc tiếp tân tạm thời bằng cách dùng máy tính, lời nói, tiếng Anh và viết và các khóa học kinh doanh.Các lớp này là tốt vì nhân viên tiếp tân phải sử dụng công nghệ để truy cập và duy trì hồ sơ và giao tiếp và tương tác bằng lời nói và bằng văn bản với các nhà cung cấp và khách hàng.

Mặc dù nhiều nhà tuyển dụng sẽ lấy bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED cho một công nhân tạm thời, tùy thuộc vào quy mô và khách hàng của doanh nghiệp, một số công ty có thể cần một số đào tạo bổ sung để trở thành nhân viên tiếp tân tạm thời.Chẳng hạn, họ có thể muốn các ứng viên đã có các lớp học gõ hoặc đã hoàn thành chương trình chứng chỉ chính thức trong lễ tân.Đôi khi kinh nghiệm trước đây trong tiếp nhận là một sự thay thế đầy đủ cho các khóa học bổ sung, nhưng điều này phụ thuộc vào người sử dụng lao động.

Một lý do tại sao các doanh nghiệp đôi khi muốn giáo dục hoặc kinh nghiệm bổ sung từ một nhân viên tiếp tân tạm thời là một nhân viên tiếp tân tạm thời không nhất thiết phải có sự sang trọng của đào tạo công việc mở rộng.Nhà tuyển dụng muốn ai đó có thể bước vào công việc tiếp tân và tìm hiểu các chính sách và thủ tục kinh doanh rất nhanh mà không phải hy sinh chất lượng hoặc tốc độ dịch vụ.Những người có ít giáo dục hoặc kinh nghiệm thường ít có khả năng làm điều này. Một khi một người có giáo dục và kinh nghiệm đúng đắn, cô có thể tiếp tục con đường trở thành nhân viên tiếp tân tạm thời bằng cách lùng sục các bài đăng công việc cho nhân viên tiếp tân tạm thời.Cô ấy phải chú ý đến những giờ được cung cấp mdash;Nhân viên tiếp tân tạm thời đôi khi được yêu cầu toàn thời gian cho đến khi công ty tìm thấy sự thay thế cho một nhân viên tiếp tân trước đó.Trong các công ty khác, một nhân viên tiếp tân tạm thời có thể chỉ cần làm việc bán thời gian, chẳng hạn như nếu nhân viên tiếp tân thông thường của các công ty phải đưa con đi điều trị y tế một ngày một tuần trong vài tháng.Trong cả hai trường hợp, nhân viên tiếp tân tạm thời phải biết cam kết và thu nhập thời gian của cô sẽ là gì để cô có thể sắp xếp lịch trình của mình và nhận công việc tạm thời khác để đáp ứng chi phí.Với một số vị trí có sẵn trong tay, một cá nhân muốn trở thành nhân viên tiếp tân tạm thời tiếp theo nên điều chỉnh sơ yếu lý lịch của cô để phản ánh cả giáo dục và kinh nghiệm của cô.Nếu nhân viên tiếp tân có bất kỳ chứng nhận nào liên quan đến hỗ trợ hoặc tiếp nhận quản trị văn phòng, cô ấy nên liệt kê chúng trong sơ yếu lý lịch.Cô cũng phải liên hệ với các nhà tuyển dụng cũ và thu thập các quyền để đưa họ vào danh sách tham khảo.Tại thời điểm này, các nhiệm vụ duy nhất còn lại để trở thành nhân viên tiếp tân tạm thời là gửi các ứng dụng chính thức và đi phỏng vấn nếu các công ty cung cấp cho họ. Nếu một người gặp khó khăn trong việc có được công việc tiếp nhận tạm thời, một tuyến đường để khám phá là đi qua một cơ quan tạm thời chính thức.Các cơ quan này phù hợp với các ứng cử viên với cơ hội việc làm.Họ lấy một tỷ lệ phần trăm của nhân viên tiếp tân trả lại để tìm kiếm công việc, nhưng nhiều người thấy rằng tỷ lệ phần trăm là hợp lý khi cơ quan này có thể ngăn chặn thời gian thất nghiệp.