Πώς μπορώ να επιλέξω την καλύτερη εκπαίδευση του εκτελεστικού βοηθού;

Εάν σας αρέσει να εργάζεστε σε ένα γραφείο, αλλά θέλετε να έχετε μεγαλύτερη ευθύνη, ίσως θελήσετε να γίνετε εκτελεστικός βοηθός.Αυτοί οι διοικητικοί επαγγελματίες υποστηρίζουν υψηλότερη διαχείριση στις καθημερινές δραστηριότητες μιας εταιρείας και ενδέχεται να εποπτεύουν ακόμη και το προσωπικό του γραφείου χαμηλότερου επιπέδου.Διαφορετικά επίπεδα εκτελεστικής εκπαιδευτικής κατάρτισης κυμαίνονται από την εκμάθηση της εργασίας σε ένα συνεργαζόμενο πρόγραμμα σπουδών.Οι πιστοποιήσεις επιτρέπουν ένα πιο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στην αναζήτηση απασχόλησης.Η συνεχιζόμενη εκπαίδευση είναι συνήθως απαραίτητη για τη διατήρηση των τεχνολογικών δεξιοτήτων σε ένα ταχέως μεταβαλλόμενο περιβάλλον.

Η αναζήτηση ενός προγράμματος κατάρτισης του εκτελεστικού βοηθού που δίνει έμφαση στη διοίκηση γραφείων ή στη διαχείριση των επιχειρήσεων θα σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε για την ευθύνη που θα αναλάβετε.Εάν έχετε πτυχίο στο πεδίο της εταιρείας, μπορεί να έχετε πλεονέκτημα, αφού θα είστε εξοικειωμένοι με την ορολογία, τις διαδικασίες και άλλα στοιχεία για τη βιομηχανία.Οι επιχειρηματικές και τεχνικές σχολές, καθώς και τα κοινοτικά κολέγια, συνήθως προσφέρουν διοικητικά προγράμματα ενός έως δύο ετών.

Ορισμένες εταιρείες προσλαμβάνουν αποφοίτους γυμνασίου με δεξιότητες γραφείου, οπότε αν δεν είναι διαθέσιμο ένα πρόγραμμα κατάρτισης τεχνικών εκτελεστικών βοηθών, μπορείτε να αποκτήσετε απασχόληση εισόδου και να προχωρήσετε στη θέση.Μπορεί να χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να επιτύχετε τον στόχο σας με αυτόν τον τρόπο, αλλά εάν σκοπεύετε να μείνετε στην εταιρεία για αρκετά χρόνια, θα εξοικειώνετε συνήθως τα προϊόντα και τον πολιτισμό της, ένα συγκεκριμένο πλεονέκτημα για την υποστήριξη των στελεχών της.Μπορεί να χρειαστεί να ασχοληθείτε με τους πωλητές και να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ταξιδιού και συνάντησης ακόμη και σε χαμηλότερο επίπεδο, γεγονός που θα προσθέσει στο κατάστημα εμπειρίας σας.

Ορισμένες από τις τάξεις που μπορείτε να περιμένετε να λάβετε κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης του εκτελεστικού βοηθού περιλαμβάνουν εφαρμογές υπολογιστών, λογιστικές διαδικασίες και εξυπηρέτηση πελατών.Τα μαθήματα επιχειρηματικών αγγλικών και επικοινωνιών μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις γραπτές και προφορικές σας δεξιότητες.Μόλις αποφοιτήσετε, συνήθως θα χρειαστείτε συνεχή εκπαίδευση για να παραμείνετε ανταγωνιστικοί, ειδικά με τους υπολογιστές.Συχνά οι προμηθευτές λογισμικού των βάσεων δεδομένων και άλλων πολύπλοκων προγραμμάτων προσφέρουν εκπαιδευτικά σεμινάρια στα προϊόντα τους.Οι ανεξάρτητες εταιρείες κατάρτισης το κάνουν επίσης και η εταιρεία σας μπορεί να πληρώσει τα δίδακτρα.

Σε μεγάλες εταιρείες και νομικά γραφεία, το προσωπικό υψηλού επιπέδου μπορεί να έχει τους δικούς του γραμματείς που χειρίζονται μόνο τις δραστηριότητές τους.Μια μικρότερη εταιρεία μπορεί να έχει έναν εκτελεστικό βοηθό ο οποίος διαχειρίζεται αρκετές ταυτόχρονα και ακόμη και επιβλέπει και καθοδηγεί τους ρεσεψιονίστ και το γενικό υπάλληλο.Οποιαδήποτε εποπτική εμπειρία έχετε συμπληρώνει την Εκπαίδευση του Εκτελεστικού Βοηθού σας και πρέπει σίγουρα να συμπεριληφθεί στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Πιστοποίηση πιστοποιημένης διοικητικής επαγγελματικής (CAP) από τη Διεθνή Ένωση Διοικητικών Επαγγελματιών (IAAP) μπορεί να ενισχύσει τα διαπιστευτήριά σας.Η επιλεξιμότητα βασίζεται στην εμπειρία και την εκπαίδευση και το ανώτατο όριο λαμβάνεται μέσω εξέτασης.Η συμμετοχή σε διάφορες επαγγελματικές οργανώσεις προσφέρει ευκαιρίες δικτύωσης, συνεχή εκπαίδευση και θα σας βοηθήσει να ενημερώσετε για το τι αναζητούν οι εργοδότες.Εκτός από την εκπαίδευση των εκτελεστικών βοηθών, μπορείτε επίσης να αναζητήσετε διαπίστευση στο Paralegal ή σε ιατρική κωδικοποίηση για εργασία σε αυτούς τους τομείς.