Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na pagsasanay sa Executive Assistant?

Kung nais mong magtrabaho sa isang tanggapan ngunit nais na magkaroon ng higit na responsibilidad, maaari mong nais na maging isang katulong sa ehekutibo.Ang mga administratibong propesyonal na ito ay sumusuporta sa mas mataas na pamamahala sa pang-araw-araw na operasyon ng isang kumpanya at maaari ring mangasiwa ng mga kawani ng mas mababang antas ng klerikal.Iba't ibang mga antas ng executive assistant training saklaw mula sa on-the-job learning hanggang sa isang associate degree program.Pinapayagan ng mga sertipikasyon ang isang mas mapagkumpitensyang kalamangan sa paghahanap ng trabaho.Ang patuloy na edukasyon ay karaniwang kinakailangan para sa pagpapanatili ng mga kasanayan sa teknolohiya sa isang mabilis na pagbabago ng kapaligiran.

Paghahanap ng isang Executive Assistant Training Program na binibigyang diin ang Office Administration o Business Management ay makakatulong sa paghahanda sa iyo para sa responsibilidad na iyong ipapalagay.Kung mayroon kang isang bachelors degree sa larangan ng mga kumpanya, maaari kang magkaroon ng isang kalamangan dahil pamilyar ka sa mga terminolohiya, pamamaraan at iba pang mga elemento na tiyak sa industriya.Ang mga paaralan sa negosyo at teknikal, pati na rin ang mga kolehiyo ng komunidad, ay karaniwang nag-aalok ng isa hanggang dalawang taong programa sa administratibo.

Ang ilang mga kumpanya ay nag-upa ng mga nagtapos sa high school na may mga kasanayan sa opisina, kaya kung ang isang programa ng pagsasanay sa executive executive assistant ay hindi magagamit maaari kang makakuha ng trabaho sa antas ng entry at sumulong sa posisyon.Maaaring mas matagal upang maabot ang iyong layunin sa ganitong paraan, ngunit kung plano mong manatili sa kumpanya sa loob ng isang taon, karaniwang magiging pamilyar ka sa mga produkto at kultura nito, isang tiyak na pag -aari upang suportahan ang mga executive nito.Maaaring kailanganin mong harapin ang mga vendor at pamahalaan ang mga pag -aayos ng paglalakbay at pagpupulong kahit na sa isang mas mababang antas, na idaragdag sa iyong tindahan ng karanasan.

Ang ilan sa mga klase na maaari mong asahan na gawin sa pagsasanay sa Executive Assistant ay kasama ang mga aplikasyon ng computer, mga pamamaraan sa accounting at serbisyo sa customer.Ang mga kurso sa negosyo sa negosyo at komunikasyon ay makakatulong na mapagbuti ang iyong mga kasanayan sa nakasulat at pandiwang.Kapag nagtapos ka, karaniwang kailangan mo ng patuloy na edukasyon upang manatiling mapagkumpitensya, lalo na sa mga computer.Kadalasan ang mga vendor ng software ng mga database at iba pang mga kumplikadong programa ay nag -aalok ng mga seminar sa pagtuturo sa kanilang mga produkto.Ginagawa din ito ng mga independiyenteng kumpanya ng pagsasanay, at maaaring magbayad ang iyong kumpanya ng matrikula.

Sa mga malalaking kumpanya at tanggapan ng batas, ang mga tauhan ng mataas na antas ay maaaring magkaroon ng kanilang sariling mga kalihim na humahawak lamang sa kanilang mga aktibidad.Ang isang mas maliit na kumpanya ay maaaring magkaroon ng isang executive assistant na namamahala ng maraming sabay -sabay, at kahit na pinangangasiwaan at nagtuturo sa mga receptionist at ang pangkalahatang kawani ng clerical.Anumang karanasan sa pangangasiwa na mayroon kang mga pandagdag sa iyong pagsasanay sa katulong na executive at dapat na tiyak na isama sa iyong resume.

Ang isang sertipikadong sertipikadong administratibong propesyonal (CAP) mula sa International Association of Administrative Professionals (IAAP) ay maaaring mapalakas ang iyong mga kredensyal.Ang pagiging karapat -dapat ay batay sa karanasan at edukasyon, at ang takip ay nakuha sa pamamagitan ng pagsusuri.Ang pagiging kasapi sa iba't ibang mga propesyonal na organisasyon ay nag -aalok ng mga pagkakataon sa networking, patuloy na edukasyon at makakatulong na mapanatili kang napapanahon sa hinahanap ng mga employer.Bilang karagdagan sa pagsasanay sa executive assistant, maaari ka ring maghanap ng akreditasyon sa paralegal o medikal na coding para sa trabaho sa mga patlang na iyon.