Làm cách nào để chọn đào tạo trợ lý điều hành tốt nhất?

Nếu bạn thích làm việc trong một văn phòng nhưng muốn có nhiều trách nhiệm hơn, bạn có thể muốn trở thành trợ lý điều hành.Các chuyên gia hành chính này hỗ trợ quản lý cao hơn trong các hoạt động hàng ngày của một công ty và thậm chí có thể giám sát nhân viên giáo sĩ cấp thấp hơn.Các cấp độ khác nhau của đào tạo trợ lý điều hành bao gồm từ học tập tại chỗ đến một chương trình cấp bằng liên kết.Chứng nhận cho phép một lợi thế cạnh tranh hơn trong việc tìm kiếm việc làm.Giáo dục tiếp tục thường là cần thiết để duy trì các kỹ năng công nghệ trong một môi trường thay đổi nhanh chóng.Tìm kiếm một chương trình đào tạo trợ lý điều hành, nhấn mạnh đến quản trị văn phòng hoặc quản lý kinh doanh sẽ giúp chuẩn bị cho bạn trách nhiệm mà bạn sẽ đảm nhận.Nếu bạn có bằng Cử nhân trong lĩnh vực Công ty, bạn có thể có lợi thế vì bạn sẽ quen thuộc với thuật ngữ, thủ tục và các yếu tố cụ thể trong ngành.Các trường kinh doanh và kỹ thuật, cũng như các trường cao đẳng cộng đồng, thường cung cấp các chương trình hành chính một đến hai năm.Một số công ty thuê học sinh tốt nghiệp trung học với các kỹ năng văn phòng, vì vậy nếu một chương trình đào tạo trợ lý điều hành kỹ thuật không có sẵn, bạn có thể có được việc làm cấp nhập cảnh và tiến lên vị trí này.Có thể mất nhiều thời gian hơn để đạt được mục tiêu của bạn theo cách này, nhưng nếu bạn có kế hoạch ở lại với công ty trong một số năm, bạn thường sẽ làm quen với các sản phẩm và văn hóa của nó, một tài sản nhất định để hỗ trợ các giám đốc điều hành của nó.Bạn có thể phải đối phó với các nhà cung cấp và quản lý các thỏa thuận du lịch và cuộc họp ngay cả ở cấp độ thấp hơn, điều này sẽ thêm vào cửa hàng kinh nghiệm của bạn.Một số lớp bạn có thể mong đợi trong quá trình đào tạo trợ lý điều hành bao gồm các ứng dụng máy tính, quy trình kế toán và dịch vụ khách hàng.Các khóa học tiếng Anh và truyền thông kinh doanh có thể giúp cải thiện các kỹ năng viết và bằng lời nói của bạn.Khi bạn tốt nghiệp, bạn thường cần tiếp tục giáo dục để duy trì tính cạnh tranh, đặc biệt là với máy tính.Thông thường các nhà cung cấp phần mềm của cơ sở dữ liệu và các chương trình phức tạp khác cung cấp các hội thảo giảng dạy trên các sản phẩm của họ.Các công ty đào tạo độc lập cũng làm điều này, và công ty của bạn có thể trả học phí.Trong các công ty lớn và văn phòng luật sư, nhân viên cấp cao có thể có các thư ký riêng, những người chỉ xử lý các hoạt động của họ.Một công ty nhỏ hơn có thể có một trợ lý điều hành, người quản lý nhiều lần, và thậm chí giám sát và hướng dẫn nhân viên tiếp tân và các nhân viên giáo sĩ chung.Bất kỳ kinh nghiệm giám sát nào bạn có bổ sung đào tạo trợ lý điều hành và chắc chắn nên được đưa vào hồ sơ của bạn.Chứng nhận Chứng nhận chuyên gia hành chính được chứng nhận (CAP) từ Hiệp hội chuyên gia hành chính quốc tế (IAAP) có thể tăng thông tin đăng nhập của bạn.Đủ điều kiện dựa trên kinh nghiệm và giáo dục, và giới hạn có được thông qua kiểm tra.Tư cách thành viên trong các tổ chức chuyên nghiệp khác nhau cung cấp các cơ hội kết nối, tiếp tục giáo dục và sẽ giúp bạn cập nhật những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.Ngoài đào tạo trợ lý điều hành, bạn cũng có thể tìm kiếm sự công nhận trong trợ lý y tế hoặc mã hóa y tế cho công việc trong các lĩnh vực đó.