Bagaimana cara memilih pelatihan asisten eksekutif terbaik?
Jika Anda suka bekerja di kantor tetapi ingin memiliki lebih banyak tanggung jawab, Anda mungkin ingin menjadi asisten eksekutif.Para profesional administrasi ini mendukung manajemen yang lebih tinggi dalam operasi harian perusahaan dan bahkan dapat mengawasi staf klerikal tingkat rendah.Berbagai tingkat pelatihan asisten eksekutif berkisar dari pembelajaran di tempat kerja hingga program gelar associate.Sertifikasi memungkinkan keunggulan yang lebih kompetitif dalam mencari pekerjaan.Pendidikan lanjutan biasanya diperlukan untuk mempertahankan keterampilan teknologi dalam lingkungan yang berubah dengan cepat.
Mencari Program Pelatihan Asisten Eksekutif yang menekankan administrasi kantor atau manajemen bisnis akan membantu mempersiapkan Anda untuk tanggung jawab yang akan Anda asumsikan.Jika Anda memiliki gelar Sarjana di bidang Companys, Anda mungkin memiliki keuntungan karena Anda akan terbiasa dengan terminologi, prosedur, dan elemen-elemen khusus industri lainnya.Sekolah bisnis dan teknis, serta community college, biasanya menawarkan program administrasi satu hingga dua tahun.
Beberapa perusahaan mempekerjakan lulusan sekolah menengah dengan keterampilan kantor, jadi jika program pelatihan asisten eksekutif teknis tidak tersedia, Anda dapat memperoleh pekerjaan entry-level dan maju ke posisi tersebut.Mungkin perlu waktu lebih lama untuk mencapai tujuan Anda dengan cara ini, tetapi jika Anda berencana untuk tetap bersama perusahaan selama beberapa tahun, Anda biasanya akan terbiasa dengan produk dan budayanya, aset yang pasti untuk mendukung para eksekutifnya.Anda mungkin harus berurusan dengan vendor dan mengelola pengaturan perjalanan dan pertemuan bahkan di tingkat yang lebih rendah, yang akan menambah pengalaman Anda.
Beberapa kelas yang dapat Anda ambil selama pelatihan asisten eksekutif termasuk aplikasi komputer, prosedur akuntansi, dan layanan pelanggan.Kursus Bahasa Inggris dan Komunikasi Bisnis dapat membantu meningkatkan keterampilan tertulis dan verbal Anda.Setelah Anda lulus, Anda biasanya membutuhkan pendidikan berkelanjutan untuk tetap kompetitif, terutama dengan komputer.Seringkali vendor perangkat lunak database dan program rumit lainnya menawarkan seminar instruksional pada produk mereka.Perusahaan pelatihan independen melakukan ini juga, dan perusahaan Anda dapat membayar uang sekolah.
Di perusahaan besar dan kantor hukum, personel tingkat tinggi mungkin memiliki sekretaris mereka sendiri yang hanya menangani kegiatan mereka.Perusahaan yang lebih kecil mungkin memiliki asisten eksekutif yang mengelola beberapa sekaligus, dan bahkan mengawasi dan menginstruksikan resepsionis dan staf ulama umum.Setiap pengalaman pengawasan yang Anda miliki melengkapi pelatihan asisten eksekutif Anda dan pasti harus dimasukkan dalam resume Anda.Sertifikasi Sertifikasi Profesional Administratif (CAP) dari Asosiasi Profesional Administratif Internasional (IAAP) dapat meningkatkan kredensial Anda.Kelayakan didasarkan pada pengalaman dan pendidikan, dan CAP diperoleh melalui ujian.Keanggotaan di berbagai organisasi profesional menawarkan peluang jaringan, pendidikan lanjutan dan akan membantu Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tentang apa yang dicari oleh pemberi kerja.Selain pelatihan asisten eksekutif, Anda juga dapat mencari akreditasi dalam pengkodean paralegal atau medis untuk bekerja di bidang tersebut.