Hogyan választhatom ki a legjobb ügyvezető asszisztens képzést?
Ha szeretne irodában dolgozni, de nagyobb felelősségvállalást szeretne, akkor érdemes ügyvezető asszisztenssé válni.Ezek az adminisztratív szakemberek támogatják a vállalat napi működésében a magasabb irányítást, és akár az alacsonyabb szintű irodai személyzetet is felügyelhetik.Az ügyvezető asszisztens képzési képzésének különböző szintjei a munkahelyi tanulástól a társult fokozatig terjednek.A tanúsítások versenyelőnyt tesznek lehetővé a foglalkoztatás keresésében.A továbbképzésre általában szükség van a technológiai készségek fenntartásához a gyorsan változó környezetben.
Egy ügyvezető asszisztens képzési program keresése, amely hangsúlyozza az iroda adminisztrációját vagy az üzleti menedzsmentet, elősegíti Önt a vállalás felelősségére.Ha a vállalat területén alapképzettséggel rendelkezik, akkor előnye lehet, mivel ismeri a terminológiát, eljárásokat és más iparág-specifikus elemeket.Az üzleti és műszaki iskolák, valamint a közösségi főiskolák általában egy-kétéves adminisztratív programokat kínálnak.
Egyes vállalatok középiskolai diplomákat bérelnek irodai készségekkel, tehát ha egy műszaki ügyvezető asszisztens képzési program nem áll rendelkezésre, akkor belépő szintű foglalkoztatást szerezhet és tovább léphet a pozícióba.Hosszabb időbe telik, amíg a cél eléri a célt, de ha évekig azt tervezi, hogy a társaságnál marad, akkor általában megismeri termékeit és kultúráját, ez egy határozott eszköz a vezetők támogatásának.Előfordulhat, hogy a szállítókkal kell foglalkoznia, és még alacsonyabb szinten is kezelnie kell az utazási és találkozási rendezvényeket, amelyek hozzáadják a tapasztalati boltot.
Néhány olyan osztály, amelyet elvárhat az ügyvezető asszisztens képzés során, tartalmazza a számítógépes alkalmazásokat, a számviteli eljárásokat és az ügyfélszolgálatot.Az üzleti angol és kommunikációs kurzusok javíthatják az írásbeli és verbális készségeket.Miután elvégezte a diplomát, általában továbbképzésre van szüksége, hogy versenyképes maradjon, különösen a számítógépekkel.Az adatbázisok és más bonyolult programok szoftvergyártói gyakran oktatási szemináriumokat kínálnak termékeikről.A független képzési társaságok ezt is megteszik, és az Ön vállalata fizetheti a tandíjat.
A nagyvállalatokban és az ügyvédi irodákban a magas szintű személyzetnek saját titkára lehet, aki csak tevékenységüket kezeli.Lehet, hogy egy kisebb társaságnak van egy ügyvezető asszisztens, aki egyszerre többet kezeli, sőt felügyel és utasítja a recepciós szakembereket és az általános irodai személyzetet.Bármely felügyeleti tapasztalat, amelyben kiegészítik az ügyvezető asszisztens képzést, és feltétlenül be kell vonni az önéletrajzába.
A Nemzetközi Igazgatási Szakértők Szövetségének (IAAP) tanúsított adminisztratív szakember (CAP) tanúsítása növelheti a hitelesítő adatokat.A jogosultság a tapasztalatokon és az oktatáson alapul, és a felső korlátot vizsgálattal kapják meg.A különféle szakmai szervezetek tagsága hálózati lehetőségeket kínál, folytatja az oktatást, és segít naprakészen tartani azt, amit a munkáltatók keresnek.Az ügyvezető asszisztens képzésen kívül akkreditációt is kérhet paralegal vagy orvosi kódolásban is, hogy munkákat végezzen ezen a területen.