Πώς μπορώ να αναπτύξω διοικητικές δεξιότητες;

Ορισμένες από τις πιο βασικές διοικητικές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένων των τηλεφώνου, του υπολογιστή και της εξυπηρέτησης πελατών, είναι δεξιότητες που μπορεί να γνωρίζετε ήδη.Άλλοι μπορούν να μάθουν για τη δουλειά ή μέσω της συνεχιζόμενης εκπαίδευσης μέσω σεμιναρίων και βασικών μαθημάτων επιχειρήσεων.Στις ΗΠΑ, τα συστήματα δημόσιας βιβλιοθήκης συχνά διαθέτουν δωρεάν μαθήματα υπολογιστών που διδάσκουν βασική χρήση και παρέχουν πόρους για πρόσθετη πρακτική και κατάρτιση.Η παρουσίαση των νέων διοικητικών δεξιοτήτων σας σε έναν δυνητικό εργοδότη περιλαμβάνει την κατασκευή ενός βιογραφικού που θα τις παρουσιάσει αποτελεσματικά.

Εάν έχετε εργαστεί σε υπηρεσία τροφίμων ή λιανικής πώλησης, πιθανόν να απαντήσετε στο τηλέφωνο, να δώσετε προτεραιότητα στα καθήκοντά σας και να βοηθήσετε τους πελάτες αποτελεσματικά.Η διαχειριστική εμπειρία σημαίνει ότι μπορεί να γνωρίζετε μισθοδοσία και διατήρηση του χρόνου.Οι εκτελεστικοί βοηθοί αναμένεται να κάνουν ρυθμίσεις ταξιδιού και να οργανώσουν συναντήσεις για τα αφεντικά τους, κάτι που μπορεί να έχετε κάνει για τον εαυτό σας ή για κάποιον άλλο.Αυτές είναι μεταβιβάσιμες διοικητικές δεξιότητες, που συχνά ονομάζονται μαλακές δεξιότητες, που μπορείτε να μάθετε οπουδήποτε και να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε το βιογραφικό σας.

Μια θέση γραφείου εισόδου θα απαιτεί συχνά υποψηφίους να εξοικειωθούν με τον εξοπλισμό γραφείου, όπως μηχανές φαξτηλεφωνικά συστήματα.Στο κολέγιο, οι μαθητές μπορούν να εργαστούν σε γραφεία πανεπιστημιουπόλεων και να αποκτήσουν εξοικείωση με αυτούς τους τύπους διοικητικών δεξιοτήτων.Ζητήστε πρόσθετες ευθύνες και αναζητήστε ευκαιρίες μάθησης στη δουλειά.Ο εθελοντισμός για εργασίες γραφείου σε οποιονδήποτε οργανισμό ανήκετε μπορεί επίσης να είναι ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε εμπειρία.

Οι περισσότεροι άνθρωποι στη δεκαετία του 2000 έχουν μεγαλώσει με υπολογιστές, αλλά αν δεν έχετε, θα πρέπει να μάθετε διοικητικές δεξιότητες που βασίζονται σε υπολογιστές για να παραμείνουν ανταγωνιστικές.Οι δημόσιες βιβλιοθήκες στις ΗΠΑ μπορούν να προσφέρουν βασική εκπαίδευση υπολογιστών για ενήλικες για ελάχιστο ή καθόλου κόστος.Τα κοινοτικά κολέγια είναι επίσης καλές πηγές για μαθήματα επιχειρηματικών δεξιοτήτων και σεμινάρια τόσο στην τάξη όσο και σε απευθείας σύνδεση, και η οικονομική βοήθεια είναι συνήθως διαθέσιμη.Ελέγξτε ότι το σχολείο είναι κατάλληλα διαπιστευμένο και έχει ένα καλό αρχείο για την τοποθέτηση αποφοίτων εάν προσφέρουν βοήθεια σταδιοδρομίας.Τα προγράμματα υπολογιστών, η εξυπηρέτηση πελατών και οι κανονισμοί για τον ανθρώπινο δυναμικό είναι μερικά από τα προγράμματα που προσφέρονται.Οι τάξεις μπορεί να είναι ακριβές, οπότε αν είστε εργαζόμενοι, δείτε εάν η εταιρεία σας προσφέρει βοήθεια διδασκαλίας.Πολλές επιχειρήσεις το κάνουν αυτό για τους υπαλλήλους που σχεδιάζουν να χρησιμοποιήσουν τις γνώσεις τους στην εταιρεία.

Όταν έχετε αποκτήσει αρκετές διοικητικές δεξιότητες για να αναζητήσετε απασχόληση ως επαγγελματίας γραφείου, θα χρειαστείτε ένα βιογραφικό σημείωμα που δείχνει τα επιτεύγματά σας.Οι εργοδότες θέλουν εργαζόμενους που είναι καλοί παίκτες της ομάδας, έχουν ισχυρές τεχνολογικές δεξιότητες και είναι σε θέση να χειριστούν πολλαπλές ευθύνες.Διαβάστε προσεκτικά την εργασία που δημοσιεύετε προσεκτικά και προσαρμόστε το βιογραφικό σας σε αυτό.Υπογραμμίστε τις καλύτερες ιδιότητές σας που ταιριάζουν στη θέση που αναζητάτε.